Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

StudentJob; Hinte; Vor Ort; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

30 Tage Urlaub pro Jahr

Mitbestimmung bei Dienstplanung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Leasing

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jährliche Weihnachtsfeier

Zusammenfassung

Workwise in Niedersachsen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) zur Unterstützung der Pflegeverwaltung in einer internen Position. Sie legen Akten und Verträge an, erklären Vertragsinhalte und sichern eine vertrauensvolle Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörigen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung mit Medifox und MS Office. Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Empathie sind wichtig; 32–40 Stunden pro Woche bieten

Qualifikationen

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Pflegeverwaltung gesammelt und kennst dich mit einer Software wie Medifox aus - das ist aber kein Muss
• Dank deiner sorgfältigen und organisierten Arbeitsweise behältst du bei Verträgen, Akten und offenen Posten stets den Überblick
• Du bist kommunikationsstark und kannst mit deiner empathischen Art auch komplexe Sachverhalte verständlich erklären
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich

Aufgaben

• Du legst Personal- und Klientenakten an und pflegst diese sorgfältig, um eine reibungslose Betreuung unserer Bewohner:innen zu sichern
• Du erstellst und verwaltest alle wichtigen Dokumente und Verträge - von Miet- und Service- bis hin zu Pflegeverträgen
• Im persönlichen Gespräch mit Kund:innen und deren Angehörigen erklärst du Vertragsinhalte verständlich und schaffst so eine vertrauensvolle Basis

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Empathie

Organisationsfähigkeit

MS Office

Vertragsverwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Medifox

MS Office

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen

Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.
Im Team von PflegeButler übernimmst du eine verantwortungsvolle Aufgabe mit echten Entwicklungsmöglichkeiten. Wir verbinden Menschlichkeit mit Professionalität - und geben dir den Raum, deine Stärken einzubringen und den Alltag anderer Menschen positiv mitzugestalten.Das erwartet dich bei uns:

• Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche mit 30 bis 35 Stunden so, wie es für dich passt
• Erholung & Ausgleich: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Planungssicherheit: Du hast ein aktives Mitgestaltungsrecht bei deiner Dienstplanung
• Finanzielle Vorsorge: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Nachhaltig mobil: Nutze die Möglichkeit des Jobrad-Leasings für dein persönliches E-Bike
• Exklusive Vorteile: Profitiere von dauerhaften Nachlässen über unsere Mitarbeiterangebotsplattform (corporate benefits)
• Fachliche Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung mit passenden Angeboten
• Teamzusammenhalt: Freu dich auf regelmäßige Events wie unsere jährliche Weihnachtsfeier

Was sind deine Aufgaben?

• Du legst Personal- und Klientenakten an und pflegst diese sorgfältig, um eine reibungslose Betreuung unserer Bewohner:innen zu sichern
• Du erstellst und verwaltest alle wichtigen Dokumente und Verträge - von Miet- und Service- bis hin zu Pflegeverträgen
• Im persönlichen Gespräch mit Kund:innen und deren Angehörigen erklärst du Vertragsinhalte verständlich und schaffst so eine vertrauensvolle Basis

Das zeichnet dich aus:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Pflegeverwaltung gesammelt und kennst dich mit einer Software wie Medifox aus - das ist aber kein Muss
• Dank deiner sorgfältigen und organisierten Arbeitsweise behältst du bei Verträgen, Akten und offenen Posten stets den Überblick
• Du bist kommunikationsstark und kannst mit deiner empathischen Art auch komplexe Sachverhalte verständlich erklären
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich

Unser Jobangebot Verwaltungsfachkraft (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch