Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Caritasverband Brilon e.V.; Brilon; On-site; EUR 21,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildung

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Tarifgebundene Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

EGYM WELLPASS Netzwerk Gesundheitsförd

E-Bike Leasing

Job summary

Der Caritasverband Brilon e.V. sucht für das Seniorenzentrum St. Engelbert eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit 19,5 Std./Woche.

Sie pflegen Stammdaten, bearbeiten Korrespondenz und unterstützen die administrativen Abläufe in einer vollstationären Einrichtung mit 63 Plätzen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, beherrschen MS Office sicher und arbeiten serviceorientiert, organisiert und zuverlässig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise Erfahrung mit connext vivendi NG.
• Klare, freundliche mündliche sowie schriftliche Kommunikation.
• Dienstleistungsorientierte, wertschätzende Arbeitsweise und Organisationsgeschick.

Responsibilities

• Stammdatenpflege und -aktualisierung in connext vivendi NG.
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Angehörigen, Bewohnerinnen und Mitarbeitenden bearbeiten.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen und administrative Prozesse unterstützen.
• Telefonate entgegennehmen und Anfragen an zuständige Ansprechpartner weiterleiten.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfach- oder Verwaltungsbereichsausbildung

Tools

MS Office

Connext vivendi NG

Job description

Arbeitsplatz

caritas

Der Caritasverband Brilon e.V. sucht für das Seniorenzentrum St. Engelbert zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Std./Woche

Das Seniorenzentrum St. Engelbert in Brilon gehört zu dem Fachbereich Teilstationäre und stationäre Altenhilfe. Als vollstationäre Einrichtung mit 63 Plätzen und ergänzenden Angeboten, sind Pflege, Hilfe und Betreuung im Gleichklang mit Teilhabe, Gemeinschaft und Geborgenheit die Schwerpunkte der täglichen Arbeit.

• Daten im Blick behalten: Sie pflegen und aktualisieren die Stammdaten in connext vivendi NG und sorgen für eine zuverlässige Datenbasis.
• Kommunikation gestalten: Sie bearbeiten die Korrespondenz mit Kostenträgern, Angehörigen, Bewohnerinnen und Mitarbeiterinnen freundlich, serviceorientiert und zuverlässig.
• Verwaltung organisieren: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
• Ansprechperson sein: Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten diese an die zuständigen Ansprechpersonen weiter und kümmern sich um die erste Bearbeitung eingehender Anfragen.

Sie bringen mit:

• Ihre Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ihre IT-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung mit der Software connext vivendi NG mit.
• Ihre Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren klar, freundlich und souverän – sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Ihre Haltung: Sie begegnen Kunden/innen und Kollegen/innen mit Wertschätzung, Offenheit und Serviceorientierung.
• Ihre Arbeitsweise: Sie erfassen neue Sachverhalte schnell, behalten den Überblick und überzeugen durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

• Mitarbeit in einem starken Sozialunternehmen
• Zukunftsperspektive bei einem verlässlichen Dienstgeber
• Personalentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• familienfreundliche Unternehmenskultur
• attraktive, tarifgebundene Vergütung
• lohnende betriebliche Altersversorgung
• Gestaltung von Lebensarbeitszeit durch Zeitwertkonto
• Gesundheitsförderung im EGYM WELLPASS Netzwerk und E-Bike Leasing

Der Einsatzort ist Brilon. Telefonische Auskünfte über das Aufgabengebiet erhalten Sie bei Herrn Fuchs (Tel. [phone])

Caritasverband Brilon e.V.

• Personalwesen -
  Frank Linn
  [e-mail]

02961-97190
www.caritas-brilon.de