Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Nordkirche; Boostedt-Rickling; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag AVR DD

Jahressonderzahlung

31 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Dienstradleasing

Job summary

Stellenvermittlung Nordkirche sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) als Krankheitsvertretung in der Pflegewohnanlage Eiderheim in Flintbek. Zu den Aufgaben gehört die Organisation von Aufnahmen, Verwahrgeldern und der Austausch mit Angehörigen; Sie unterstützen die Einrichtungsleitung in vielfältigen administrativen Prozessen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit, sowie sichere Deutschkenntnisse

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sichere Kenntnisse in MS Word und Excel sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprogrammen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise; gute Deutschkenntnisse mindestens B2.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Bewohnende, Angehörige und gesetzliche Betreuende bei organisatorischen Anliegen.
• Verwaltung der Verwahrgelder und Unterstützung bei finanziellen Fragen.
• Organisation und Begleitung von Aufnahmen und Entlassungen.
• Beratung bei Abläufen in der Pflegewohnanlage.
• Entlastung der Einrichtungsleitung sowie Bearbeitung laufender Verwaltungsaufgaben.

Skills

MS Word

MS Excel

digitale Verwaltungsprogramme

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Job description

Für unsere Pflegewohnanlage Eiderheim in 24220 Flintbek suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Referenz 1506 | als Krankheitsvertretung | Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Das Eiderheim in Flintbek ist eine Pflegewohnanlage für Menschen mit und ohne Behinderungen. Hier stehen ein möglichst selbstbestimmtes Leben, individuelle Unterstützung und ein Zuhause, in dem sich Menschen gut aufgehoben fühlen, im Mittelpunkt.

Damit das im Alltag gelingt, braucht es auch eine gut organisierte Verwaltung. Ob bei der Aufnahme neuer Bewohnender, bei Fragen zu Verwahrgeldern oder im Austausch mit Angehörigen und gesetzlichen Betreuenden – Sie sorgen für verlässliche Abläufe und unterstützen die Einrichtungsleitung bei ihren vielfältigen Aufgaben.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

• Rickling
• ab sofort
• Teilzeit 19,5 Stunden/ Woche
• befristete Krankheitsvertretung

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Sicherheit:Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität:Vielfältige Arbeitszeitmodelle – je nach Einsatzbereich und persönlicher Lebenssituation
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

Die Angaben zur Vergütung beziehen sich auf eine Vollzeitstelle.

Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Wen wir brauchen

• Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und gesetzliche Betreuende bei organisatorischen und verwaltungsbezogenen Anliegen
• Verwaltung der Verwahrgelder und Unterstützung bei finanziellen Fragen
• Organisation und Begleitung von Aufnahmen und Entlassungen
• Beratung und Unterstützung bei Fragen rund um die Abläufe in der Pflegewohnanlage
• Entlastung der Einrichtungsleitung sowie Bearbeitung der laufenden Verwaltungsaufgaben

Unsere Erwartungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Kenntnisse in MS Word und Excel sowie Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprogrammen
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Kommunikationsgeschick
• Gute Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.400 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgruppen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

Was sonst noch wichtig ist

Einrichtung
Pflegewohnanlage Eiderheim

Ihr Ansprechpartner
Bei inhaltlichen Fragen zum Stellenangebot wenden Sie sich bitte an:
Birgit Schmidt, Einrichtungsleitung
Tel: [phone]

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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Tarif-Informationen

• TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf
• Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits
• KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd