Verwaltungsfachkraft – Köln-Süd – Vollzeit

Home Instead GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Betreuungsdienst in Köln sucht eine Verwaltungsfachkraft, die als Kernkontaktstelle für Kunden und Mitarbeitende agiert. Zu den Aufgaben gehören Telefonkommunikation, Office-Management und Verwaltung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit und sind kommunikativ sowie organisiert. Neben einem abwechslungsreichen Job bietet die Firma individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Team.

Leistungen

Gestaltungsfreiheit

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Sichere Arbeitsbedingungen

Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Freude am telefonischen Kundenkontakt und an der Organisation.
• Offenheit für neue, innovative Prozesse und Systeme.

Aufgaben

• Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden.
• Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche.
• Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal.
• Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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Dann bist Du unser „perfect Match“!

Was Wir Von Dir Erwarten

Als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bist Du die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende – am Telefon und im Office. Du hältst unseren Fachkräften den Rücken frei, indem Du wichtige administrative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgst.

• Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden.
• Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche.
• Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal.
• Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse.

Deine Qualifikationen

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ein freundliches, sympathisches und professionelles Auftreten.
• Freude am telefonischen Kundenkontakt und an der Organisation.
• Offenheit für neue, innovative Prozesse und Systeme.

Was Wir Dir Bieten

• Gestaltungsfreiheit & Struktur – Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und klaren Prozessen.
• Entwicklung & Karriere – Individuelle Weiterbildungsangebote und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Ein starkes Team – Zusammenhalt, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Arbeitskultur.
• Attraktive Vergütung – Leistungsgerechte Bezahlung und faire Arbeitsbedingungen.
• Wachstum & Sicherheit – Die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen langfristig erfolgreich zu sein.

Rund Um Deine Neue Aufgabe

• Standort Deines Einsatzes: Köln und Umgebung
• Die Stelle wird angeboten als: Vollzeit
• Regelmäßige Schulungen & Weiterbildungen für Deine persönliche und fachliche Entwicklung
• Ein Job mit Verantwortung und Sinn

Lust, mit uns die Zukunft zu gestalten? Dann melde Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Dich!

Wir sind Home Instead Köln-Süd

Dein neuer Arbeitgeber

Wir pflegen Leben A.L. Familienbetreuungsdienst Köln Süd GmbH

Sürther Hauptstr. 61-69 | 50999 Köln

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