Verwaltungsfachkraft für das EOK Projekt (m/w/d)

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Finsterwalde; Remote; EUR 35,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

13. Monatsgehalt

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Kindbezogene Zulage

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. in Finsterwalde sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n bzw. eine vergleichbare Qualifikation für Sachbearbeitung, Buchhaltung und Projektarbeit. Die Stelle ist befristet und Teilzeit, mit gutem Gehaltspaket und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zu den Aufgaben gehören die Abstimmung mit Kurs-Trägern, Controlling von Mitteln, Erstellung von Berichten sowie die Zusammenarbeit im Team der Dienststelle Finsterwalde.

Qualifications

• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in Sachbearbeitung, Buchhaltung und Projektarbeit
• Sehr gutes Zahlenverständnis, Finanzkenntnisse
• MS Office, insbesondere Excel, und Datenbankkenntnisse

Responsibilities

• Koordinieren und Beraten von Kursprogrammen inhaltlich, finanziell und förderrechtlich
• Weiterentwickeln Maßnahmen basierend auf Rückmeldungen und Evaluationen
• Prüfen Träger-Dokumente und Auflagen gemäß Zuwendungsrecht
• Erstellen von Indikatorenberichten und Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit dem Team
• Überwachen kursbezogener Daten über Monitoring-Systeme

Job description

• Gehalt: 3.160,49 - 3.659,51 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
• Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Art der Anstellung: Teilzeit
• Befristung: befristet ((Projektbezogen) bis 06/ 2029)
• Stellen-ID: J000035112
• 13. Monatsgehalt
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungen
• persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Abstimmung und Beratung von Kursträgern zu konzeptionellen, finanziellen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen zur Sicherstellung der inhaltlichen Qualität der Kursdurchführung
• Bedarfsgerechte Weiterentwicklung der Maßnahmen durch Abfragen, Erfassung und Auswertung von Rückmeldungen etc. sowie Organisation und Umsetzung entsprechender Maßnahmen (z. B. Fortbildungen, Öffentlichkeitsarbeit)
• Regelmäßige Prüfung von Träger-Dokumenten (inhaltlich, sachlich sowie rechnerisch) sowie die ordnungsgem's Mitteverwendung durch Kursträger und die Einhaltung zuwendungsrechtlicher Auflagen
• Überwachung kursbezogener Daten (z. B. über ein Monitoring-System)
• Erstellen von Indikatorenberichten und Gesamtverwendungsnachweis (inhaltlich und finanziell) in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder einer vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in Sachbearbeitung, Buchhaltung und Projektarbeit
• Kenntnisse in der Nutzung von MS Office, insbesondere Microsoft Excel sowie von Datenbanken
• Sehr gutes Verständnis von Zahlen und Finanzen, von Zuwendungsrecht sowie von Förderprojekten
• Gute Teamfähigkeit

In der Dienststelle Finsterwalde ist der Fahrdienst mit seinen Klein- und Reisebussen sowie Krankenfahrzeugen beheimatet. Außerdem befindet sich dort unser Integrationszentrum.

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz,soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere