Verwaltungsfachkraft

HK Consulting; Dülmen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Modernes, familiäres Umfeld

Job summary

Ein modernes Softwareunternehmen in Dülmen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Finance & Accounting. Sie sind verantwortlich für Aufgaben wie die Erstellung von Rechnungen, Auftragsmanagement und die Organisation interner Veranstaltungen. Ein guter Umgang mit Zahlen und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein familiäres Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Organisation und ein gutes Zahlenverständnis.
• Begeisterung für moderne Softwaretools und digitale Prozesse.

Responsibilities

• Erstellung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen.
• Auftragsmanagement: Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen.
• Organisation des Fahrzeugmanagements (Leasing, Inspektionen).
• Aufbau und Weiterentwicklung unseres Controllings mit modernen Tools
• Übergabe der Unterlagen an den Steuerberater und laufende Kommunikation
• Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Bestellmanagement (Einkauf & Verkauf)

Skills

Organisationsfähigkeit

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Selbstständige Arbeitsweise

Digitale Prozesse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Moderne Softwaretools

Controlling-Tools

Job description

Duale Studentin bei HK Consulting | Personalmanagement

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, Organisationstalent und Lust, Verantwortung zu übernehmen?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Finance & Accounting!

Als modernes, familiengeführtes Unternehmen im Bereich Softwarevertrieb (DMS/ECM) suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die strukturiert arbeitet, gern mitdenkt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Deine Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
• Auftragsmanagement: Angebote, Auftragsbestätigungen, Bestellungen
• Organisation unseres Fahrzeugmanagements (Leasing, Inspektionen, Angebote)
• Aufbau und Weiterentwicklung unseres Controllings mit modernen Tools
• Übergabe der Unterlagen an den Steuerberater und laufende Kommunikation
• Organisation interner Veranstaltungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Bestellmanagement (Einkauf & Verkauf)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Organisation und ein gutes Zahlenverständnis
• Begeisterung für moderne Softwaretools und digitale Prozesse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Lust, ein Unternehmen aktiv mitzugestalten

Was dich bei uns erwartet

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Ein modernes, familiäres Umfeld
• Die Chance, Strukturen und Prozesse aktiv mit aufzubauen
• Ein Team, das Professionalität mit einer guten Portion Humor verbindet

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!