Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

BAV Dienstsitz Aurich; Bonn; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Deutschlandticket

Job summary

Das Eisenbahn-Bundesamt sucht für das Referat Investitionen Fahrweg-Mitte eine/n Bürosachbearbeiter/in. Sie arbeiten an der Finanzierung von Investitionen, unterstützen Planungs- und Abrechnungsverfahren und erstellen Investitionsübersichten.

Zudem gehören Organisation, Dokumentenworkflow und Workshops zur regelmäßigen Tätigkeit, inklusive Vorbereitungen für Berichte und PowerPoint-Präsentationen. Geeignete Bewerberinnen und Bewerber bringen eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung.

Responsibilities

• Finanzierung von Investitionen in Bundesschienenwege und Förderprogrammen.
• Unterstützung bei Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Bauvorhaben.
• Erstellung von Investitions- und Mittelübersichten (ProInvest) und deren Verwaltung.
• Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit LuFV III.
• Berichtserstellung und Reporting gegenüber dem Bundesministerium für Verkehr.
• Bearbeitung von Anträgen auf Fördermittel und Vorliegen der Fördervoraussetzungen.
• Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Workshops (mit PowerPoint-Präsentationen).
• Verschiedene Assistenzaufgaben wie Dokumentenmanagement, Posteingang, Termine.

Skills

MS Office

Datenbankkenntnisse

Verwaltungsrecht

Haushaltsrecht

Bauprojektplanung

Finanzierungsprüfung

PowerPoint

Dokumentenworkflow-System

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement

Laufbahnbefähigung mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst

Angestelltenlehrgang I (vergleichbar)

Tools

PowerPoint

Relationale Datenbanken

Dokumentenworkflow-System

Job description

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 43, befristet für zwei Jahre ab Einstellung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Dafür brauchen wir Sie:

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Investitionen Fahrweg-Mitte

• Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege (Neu- und Ausbaumaßnahmen sowie Ersatzmaßnahmen), Maßnahmen im GVFG-Bundesprogramm sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z.B. Lärmsanierung)
• Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durchführung der o.g. Finanzierungsverfahren durch
• Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten (ProInvest) sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung
• Baufreigaben auswerten, erfassen und Mittelabgleich vornehmen
• Finanzierungsvereinbarungen verwalten und pflegen
• Prüfungen und Auswertungen im Zusammenhang mit der Leistungs- und Finanzierungsvereinbarung (LuFV III) durchführen
• Unterstützung beim Reporting gegenüber dem Bundesministerium für Verkehr
• Formelle und teils materielle Antragsprüfung, wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
• Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen
• Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn

Assistenzaufgaben

• Querschnittsaufgaben im Referat wahrnehmen
• Dokumentenworkflow-Management-System pflegen
• Vorzimmertätigkeiten auch für die Abteilungsleitung erledigen
• Antragsunterlagen verwalten, aufbereiten bzw. versenden
• Posteingang bearbeiten
• Umläufe bearbeiten
• Akten verwalten
• Besprechungen planen, Einladungen versenden, Unterlagen vorbereiten, Protokolle erstellen
• Für die LuFV III bzw. LV InfraGO die Organisation, Vorbereitung und Teilnahme an Workshops wahrnehmen (inkl. Unterstützung bei der Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Protokollerstellung vor Ort).
• Dienstreisen für die Leitungsebene planen und buchen
• Büromaterial verwalten

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus:

• Sichere PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
• Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Bauvorhaben
• Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Finanzierungsanträgen von BSWAG-Maßnahmen in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
• Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben
• Erfahrung in der Arbeit mit relationalen Datenbanken
• Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

• Gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten
• Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten
• Gute Auffassungsgabe sowie eine gute Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Flexibel sein und eine engagierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Herausforderungen

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Für externe Bewerber gilt: Das Arbeitsverhältnis ist auf der Grundlage des § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) auf 2 Jahre ab Einstellung befristet - Befristung ohne Sachgrund -. Bewerbungsfähig sind deshalb lediglich Bewerberinnen/Bewerber, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind. Ausbildungszeiten stellen kein entsprechendes Arbeitsverhältnis in diesem Sinne dar. Im EBA befristet Beschäftigte sollten sich im Personalreferat über die Bewerbungsberechtigung informieren.

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach A 9m BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten sowie
• ein bezuschusstes Deutschlandticket.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Die Anwesenheit vor Ort hat mindestens im Rahmen der Vorgaben der Dienstvereinbarung Arbeitszeit (DV Arbeitszeit) zu erfolgen und ist bei entsprechendem betrieblichem Bedarf auch darüber hinaus sicherzustellen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäftigung aufzunehmen.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: [e-mail] oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826-170.

http://www.eisenbahn-bundesamt.de http://www.bav.bund.de