Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Land Niedersachsen; Niedersachsen; Vor Ort; EUR 14.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifentgelt + Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Abschlussprämie bei Prüfungserfolg

Option auf Übernahme nach Ausbildung

Bereitstellung eines iPads

Einführungstage für neue Auszubildende

Zusammenfassung

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg sucht für die Ausbildungsberufe zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) 3 Auszubildende. Ausbildungsentgelt nach TVA-L BBiG, 100% Stelle, Ort Oldenburg, Start 01.08.2027, Frist 25.10.2026.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Praxis in der Universitätsverwaltung mit Einblicken in Forschung, Lehre und Weiterbildung. Die Ausbildungsplätze bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche

Qualifikationen

• Vorausgesetzt wird ein guter Realschulabschluss (Sekundarabschluss I) und sehr gute Deutschkenntnisse.
• Erwartet wird eine gute Ausdrucksfähigkeit im schriftlichen sowie im persönlichen Kontakt.

Aufgaben

• Sie leisten als Teil eines großen Ganzen Ihren Beitrag an der Verwaltung von ca. 15.000 Studierenden, 3.000 Mitarbeitenden und 306 Millionen Euro.
• Sie wirken bei der Einstellung und Betreuung von Personal mit, verwalten Finanzmittel und begleiten die Immatrikulation von Studierenden.
• Sie unterstützen die Betreuung der Liegenschaften der Universität und organisieren Sitzungen in den Fakultäten.
• Sie erfahren, warum Datenschutz wichtig ist, und wie die Universität sich zum Thema Digitalisierung aufstellt.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Sekundarabschluss I (Realschulabschluss)

Jobbeschreibung

Stellenumfang

100 %

3 Auszubildende für den Beruf Verwaltungsfachangestellte*r

Vergütung

Ausbildungsentgelt gem. TVA-L BBiG

Stellenumfang

100 %

Einrichtung

verschiedene Bereiche der Universitätsverwaltung

Ort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

25.10.2026

Beschäftigungsbeginn

01.08.2027

Befristet

Regulär: 3 Jahre

Über uns

Die Universitätsverwaltung arbeitet Hand in Hand zusammen mit Forschenden und Lehrenden. Wir unterstützen bei der Wahrnehmung der Aufgaben in Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung.

Während der praktischen Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, vielfältige Bereiche der Universität kennenzulernen, hinter die Kulissen zu blicken und dabei unterschiedliche Blickwinkel einzunehmen.

Ihre Aufgaben

Sie leisten als Teil eines großen Ganzen Ihren Beitrag an der Verwaltung von ca. 15.000 Studierenden, 3.000 Mitarbeitenden und 306 Millionen Euro. Verschiedenste Fragestellungen, Anträge, Formulare und rechtliche Grundlagen werden von Ihnen in einen Zusammenhang gebracht. Dabei gilt es, wirtschaftliche Gesichtspunkte einzubeziehen sowie dienstleistungs- und kundenorientiert zu arbeiten.

Sie wirken beispielsweise bei der Einstellung und Betreuung von Personal mit, verwalten Finanzmittel und verwenden diese, begleiten die Immatrikulation von Studierenden, unterstützen die Betreuung der vielfältigen Liegenschaften der Universität und organisieren Sitzungen in den Fakultäten. Sie erfahren, warum Datenschutz wichtig ist, wie die Universität sich zum Thema Digitalisierung aufstellt und lebenslanges Lernen unterstützt.

Sie besuchen für den theoretischen Teil der Ausbildung die Berufsbildende Schule in Wechloy und das Niedersächsische Studieninstitut in Bad Münder.

Ihr Profil

Vorausgesetzt wird ein guter Realschulabschluss (Sekundarabschluss I) und sehr gute Deutschkenntnisse. Erwartet werden eine gute Ausdrucksfähigkeit im schriftlichen sowie im persönlichen Kontakt.

Wir bieten

• Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung gem. TVA-L BBiG (1.356,82 € brutto/Monat im 1. Ausbildungsjahr, Stand 08/2026 – Betrag ohne Gewähr)
• 30 Tage Urlaub
• Zahlung einer Abschlussprämie bei erfolgreich abgelegter Abschlussprüfung
• Möglichkeit einer befristeten Übernahme der Auszubildenden für einen Zeitraum von einem Jahr
• Bei freien und besetzbaren Stellen die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bereitstellung eines iPads
• Einführungstage für alle neuen Auszubildenden der Universität
• Jährlicher Tag der Ausbildung mit interessanten Events für die Auszubildenden aller Jahrgänge
• Umfangreiche interne Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit eines vierwöchigen Auslandsaufenthalts innerhalb Europas
• Teilnahme an den Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Nutzung des JobTickets im VBN
• Nutzung der Mensa an den Standorten Haarentor und Wechloy
• Einen modernen Ausbildungsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität strebt an, den Frauenanteil auch im Bereich der Auszubildenden zu erhöhen. Von daher sollen Bewerberinnen bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt berücksichtigt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Weitere Informationen

Weitere allgemeine Informationen zur Ausbildung bzw. zum Ausbildungsentgelt finden Sie unter https://uol.de/berufsausbildung/ausbildungsberufe

Informationen

• Carl von Ossietzky Universität Oldenburg 26129 Oldenburg

Einstellungsdatum: 01.08.2027

Bewerbungsschluss: 25.10.2026

Plätze: 3

Stellennummer 118045