Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Senioren-Park carpe diem Minden; Minden; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Kostenübernahme Fort- und Weiterbild.

E-Bike Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsbedingungen

Corporate Benefits

Job summary

Der Senioren-Park carpe diem Minden sucht ab dem 01.01.2027 eine VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/N (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zur Unterstützung der Verwaltung der Einrichtung in Minden.

Sie übernehmen allgemeine kaufmännische Büroarbeiten, die Aktenverwaltung von Bewohnern-*innen, Abrechnungen sowie die administrative Betreuung in Zusammenarbeit mit Pflegekassen, Behörden und Angehörigen. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten, Fort- und Weiterbildung und benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Alternativ Berufserfahrung als Büro-/Verwaltungsangestellte(r).
• Teamfähigkeit, Engagement und Lernbereitschaft.
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Gesundheitsbereich.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Bewohnern, Pflegekassen und Behörden.

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten der Einrichtung
• Anlegen und Verwalten von Bewohner*innen-Akten
• Erstellung von Abrechnungen und Buchhaltungstätigkeiten für betreutes Wohnen, Café und Vollstationäre Pflege
• Antragsstellung bei Behörden und Kassen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung im Forderungsmanagement
• Bargeldverwaltung

Skills

Teamfähigkeit

Flexibilität

Verantwortung übernehmen

Persönliches Engagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir bieten ab dem 01.01.2027 eine Stelle als VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/N (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unser Team der Verwaltung im Senioren-Park Minden.

carpe diem - Nutze den Tag! Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungen zu unterstützen.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleginnen die anfallenden Aufgaben zur Verwaltung unseres Senioren-Parks. Hierzu gehören allgemeine kaufmännische Büroarbeiten, aktive Akquise-Tätigkeiten sowie die administrative Betreuung unserer Bewohnerinnen in Zusammenarbeit mit Pflegekassen und Behörden und Angehörigen.

Unser ganzheitlicher Senioren-Park in Herten bietet:

• Vollstationäre Pflege mit 93 Plätzen
• 53 Wohnungen für Senioren für 1- oder 2-Personen-Haushalte
• Tagespflege mit 17 Nutzungsplätzen
• Öffentliches Café-Restaurant

Das bieten wir Dir:

• Geregelte Dienstzeiten
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein miteinander auf Augenhöhe
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike Leasing
• Zusätzliche benefits über die Plattform corporate benefits

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung
• Anlegen und Verwalten von Bewohner*innen-Akten
• Erstellung von Abrechnungen und weitere Aufgaben der Buchhaltung für die Bereiche des betreuten Wohnens (Miete, Dienstleistungen) unseres Cafés und des Vollstationären Pflegebereiches
• Antragsstellung bei Behörden und Kassen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung im Bereich Forderungsmanagement
• Bargeldverwaltung

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Alternativ berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte*r
• Persönliches Engagement
• Wünschenswert: Kenntnisse im Fachgebiet Gesundheit und Soziales in einer Senioreneinrichtung im Bereich der Verwaltung/Abrechnung
• Lust auf Verantwortung und persönlicher Entwicklung
• Teamfähigkeit
• Flexible und teamorientierte Arbeitsweise

Wir suchen Menschen, die in unser Team passen! Geschlechter, Migrationshintergründe, Alter und Beeinträchtigungen sind für uns unmaßgeblich.