Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Genan Ltd.; Deutschland; A distancia; EUR 18.000 - 24.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Descripción de la vacante

Genan Ltd. sucht in Kammlach eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche. Du unterstützt die Werksteams bei täglichen Abläufen, Bearbeitung von Aufträgen, Auswertung von Kennzahlen und der Pflege der Kundendaten im ERP-System.

Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit nachhaltigem Fokus, eine gute Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Das Unternehmen ist über 35 Jahre in der Reifenrecyclingbranche tätig und betreibt mehrere High-Tech Werke in

Formación

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und zuverlässig im Arbeitsalltag.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden erwartet.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Produktionsmanagement ist wünschenswert.

Responsabilidades

• Aufträge erfassen, bearbeiten und Abrechnen.
• Eingangsrechnungen prüfen.
• Produktionsdaten erheben und berichten.
• Kundendaten im ERP-System pflegen.
• Interne Veranstaltungen und Schulungen koordinieren.
• Meetingräume vorbereiten und Schichtpläne aktualisieren.
• Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Abwesenheiten verwalten.

Conocimientos

Prioritäten setzen

Anpassungsfähigkeit

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

ERP-Erfahrung

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Herramientas

ERP-Systeme

MS Office

Produktionsmanagement

Descripción del empleo

Bei Genan sind wir ein Team, das von Innovation und Nachhaltigkeit angetrieben wird. Wir verwandeln Altreifen in wertvolle Rohstoffe – für eine grünere Zukunft. Wer Teil eines globalen Unternehmens sein möchte, in dem Technologie und Verantwortung Hand in Hand gehen, ist bei Genan am richtigen Ort.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kammlach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit für 20 Stunden pro Woche.

In dieser Rolle unterstützt du die Teams im Werk und trägst dazu bei, dass alles reibungslos läuft – von kleinen täglichen Aufgaben wie Paketversand bis hin zur Auswertung von Kennzahlen.

Was bieten wir Dir?

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit nachhaltigem Fokus
• Sehr gute Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen
• Ein Team, das Engagement schätzt und Wachstum fördert
• Ein angenehmes und humorvolles Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Vertrauen und Initiative beruht
• Kurze Dienstwege durch flache Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub

Das Umweltunternehmen Genan verfügt über mehr als 35 Jahre Erfahrung im Reifenrecycling. Genan betreibt insgesamt sechs High-Tech Werke – eins in Dänemark, eins in Portugal und vier in Deutschland – und ist somit einer der größen Altreifenrecycler der Welt. Nachhaltigkeit ist unser Kernwert und durch die Verwertung von enormen Mengen ausgedienter Altreifen trägt Genan zur Lösung eines weitreichenden, globalen Problems bei. Unser Engagement für eine nachhaltige Zukunft erfordert ein dynamisches und zielorientiertes Team; unsere mehr als 260 leidenschaftlichen Mitarbeiter sind deshalb das Kernstück unserer Organisation.

Was solltest Du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich schnell an unterschiedliche Aufgaben anzupassen
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Energie, Neugier und Teamgeist
• Wir schätzen Erfahrungen mit ERP-Systemen und im Produktionsmanagement

Was sind die Aufgaben?

Die Aufgaben umfassen unter anderem:

• Erfassen, Bearbeiten und Abrechnen von Aufträgen
• Prüfen von Eingangsrechnungen
• Erheben und Berichten von Produktionsdaten
• Pflege der Kundenstammdaten im ERP-System
• Koordination interner Veranstaltungen und Schulungen
• Vorbereiten von Meetingräumen
• Aktualisieren von Schichtplänen
• Verwalten von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Abwesenheiten