Verwaltungsassistenz Einkauf (m/w/d)

Randstad Deutschland; Dresden; On-site; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvertragliche Vergütung

Umfangreiche Sozialleistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterangebote und Corporate-Ben

Urlaubsanspruch bis zu 30 Tage

Job summary

Randstad Deutschland sucht eine engagierte Sachbearbeiter Einkauf in Dresden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit (30 Std./Woche).

Sie verwalten das E-Mail-Postfach des Einkaufsservice, nehmen Waren an, prüfen Wareneingänge und bearbeiten Reklamationen sowie Rechnungen sorgfältig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund.
• Erste praktische Erfahrungen in Verwaltung und Pflege von Datenbanken.
• Idealerweise fundierte Anwenderkenntnisse im SAP.
• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Verwaltung des E-Mail-Postfachs des Einkaufsservice, inklusive Registrierung, Verteilung und Bearbeitung von Materialanforderungen, Aufträgen und Dokumenten.
• Zentrale Warenannahme und Warenverteilung.
• Durchführung der Wareneingangsbuchungen im SRM-System eigenständig.
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Geltendmachung von Mängelansprüchen.
• Versandfertige Vorbereitung und Abwicklung von Rücklieferungen.
• Bearbeitung von Rechnungen inkl. Klärung von Rechnungsdifferenzen.

Skills

Teamfähigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Sachbearbeiter Einkauf in Dresden? Dann haben wir die passende Position für Sie! Im Auftrag unseres renommierten Kundenunternehmens suchen wir aktuell engagierte Unterstützung im Einkauf im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Bei Randstad legen wir großen Wert auf Vielfalt, Chancengleichheit und die individuelle Betreuung unserer Mitarbeitenden. Werden Sie Teil unseres Teams und treiben Sie mit uns gemeinsam Ihren beruflichen Erfolg voran – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den gültigen Tarifvertrag
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche und verlässliche Betreuung durch Ihre zuständige Randstad-Niederlassung
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits bei namhaften Marken und Anbietern
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des E-Mail-Postfachs für den Einkaufsservice, einschließlich der Registrierung, Verteilung und Bearbeitung von Materialanforderungen, Aufträgen und Dokumenten
• Zentrale Warenannahme und Warenverteilung
• Durchführung der Warenprüfung für Wareneingänge der Geschäftsführung und des Stabs
• Eigenständige Durchführung von Wareneingangsbuchungen im SRM-System
• Bearbeitung von Reklamationen sowie die Geltendmachung von Mängelansprüchen
• Versandfertige Vorbereitung und Abwicklung von Rücklieferungen
• Bearbeitung von Rechnungen für zugewiesene Vorgänge inklusive der effizienten Klärung von Rechnungsdifferenzen

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbarer kaufmännischer Hintergrund
• Erste praktische Erfahrungen in der Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Idealerweise fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit