Verwaltungsassistent/in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb (m/w/d) in Voll- ode[...]

CETITEC GmbH; Pforzheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Pforzheim sucht eine/n Verwaltungsassistent/in für Finanz- und Rechnungswesen in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die selbstständige Durchführung der Finanzbuchhaltung, die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, unter anderem mit DATEV.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Attraktive Zusatzleistungen

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen.
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, bevorzugt im Umgang mit DATEV.
• Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung.
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen.
• Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Korrespondenz mit Lieferanten.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistent/in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wer wir sind

Cetitec GmbH, ein Porsche-Unternehmen, ist ein führender Software-Spezialist für die Entwicklung von Connectivity System Solutions. Unsere skalierbaren Softwareprodukte sind Schlüsselelemente für die Mobilitätslösungen weltweiter technologisch bedeutender Automobilhersteller. Mit Neugier, Leidenschaft und Begeisterung bauen wir Brücken in neue Fahrzeugvernetzungs- und Kommunikationstechnologien und lösen seit 1999 erfolgreich komplexe Herausforderungen.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Haupt- und Nebenbücher)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, auch in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen sowie Korrespondenz mit Kunden
• Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen
• Einkaufsverwaltung sowie Korrespondenz mit Lieferanten
• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation (z. B. Firmenfeiern, Events)
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. Schadensabwicklung
• Versand von Hardware sowie vorbereitende Tätigkeiten mit Zollbehörden und Spediteuren
• Durchführung von Inventuren sowie der Inventar- und Kundenartefaktverwaltung
• Pflege von Produktdaten
• Benutzerverwaltung externer Kundenportale
• Mitwirken bei der Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen für die verantworteten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, bevorzugt im Umgang mit DATEV
• Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Cetitec?

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Teilzeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Sportangebote, Obstkorb, Mineralwasser)

Cetitec ist stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit Chancengleichheit zu sein. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne dass sie aufgrund von Alter, Ethnizität, Geschlecht, Hautfarbe, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Behinderung oder einer anderen geschützten Kategorie diskriminiert werden. Wir legen Wert auf Diversity und sind davon überzeugt, dass die Bildung von Teams, in denen sich jeder selbst verwirklichen kann, der Schlüssel zu unserem Erfolg ist. Wie auch immer Du dich identifizierst und welchen Hintergrund Du mitbringst, bewirb Dich bitte, wenn Dich unsere offene Stelle anspricht. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.