Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für den Bereich Wirtschaftsverwaltung / Eigenreinigung

Justus-Liebig-Universität Gießen; Gießen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine traditionsreiche Forschungsuniversität sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Wirtschaftsverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Verwaltung des Budgets, die Organisation von Ausschreibungen sowie die Mitwirkung bei der Personalplanung. Wir bieten ein starkes Team, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung. Bewerbungen sind bis zum 09.12.2025 über unser Onlineformular möglich.

Leistungen

Kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Einschlägige Berufserfahrung und fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse required.
• Wünschenswert sind Kenntnisse der Liegenschaften der Universität.

Aufgaben

• Selbstständige kaufmännische Verwaltung des Budgets der Eigenreinigung.
• Koordination und Organisation von Ausschreibungen und Auswahlverfahren.
• Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung und -betreuung.
• Budgetüberwachung und Erstellung von Quartalsberichten.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Strukturiertes Arbeiten

Ausbildung

Berufsausbildung im Büro- und Verwaltungsbereich

Einschlägiges betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
für den Bereich Wirtschaftsverwaltung / Eigenreinigung

Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat E – Liegenschaften, Bau und Technik, Abteilung E3 – Immobilienbewirtschaftung zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Selbstständige kaufmännische Verwaltung des Budgets des Sachgebietes Eigenreinigung, Budget- und Wirtschaftsplanung, selbstständige umfassende Rechnungsbearbeitung und -kontrolle; Erstellen von Berichten, Prognosen und Empfehlungen als Arbeitsgrundlage für die Abteilungs- und Dezernatsleitung im Kontext zum Budget des Sachgebietes Eigenreinigung
• Selbstständige Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungstexten von infrastrukturellen Dienstleistungen sowie Koordination und Organisation von Ausschreibungen und Auswahlverfahren sowie Vergabe von Leistungen an Fachfirmen
• Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung, -betreuung und -disposition; selbstständige Vorbereitung, Dokumentation, Auswertung und Überprüfung von Ein- und Unterweisungen als auch von Schulungen; Pflege der Personalstammdaten im CAFM
• Mitwirkung bei der Erstellung der Quartalsberichte und Budgetanmeldungen, Budgetüberwachung
• Mitwirkung bei der Einhaltung und Festschreibung der Reinigungsrichtlinien und der Qualitätssicherung, eigenständige Datenpflege entsprechender Anwendungen im CAFM

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• Berufsausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Studium, einschlägige Fachweiterbildung oder langjährige, nachgewiesene Berufserfahrung) oder einschlägiges betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Einschlägige Berufserfahrung, fundierte betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
• Kenntnisse der Liegenschaften der Universität sind wünschenswert
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und Verhandlungsbewusstsein
• Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS‑Office, Kenntnisse SAP oder die Bereitschaft sich darin einzuarbeiten

Unser Angebot an Sie

• Arbeit in einem starken, erfahrenen Team, mit der Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten individuell einzubringen und sich selbstständig zu verwirklichen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
• Mehr als 100 Seminare, Workshops und E‑Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits‑ und Sportangebote
• Eine Vergütung nach TV‑H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
• Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „Audit familiengerechte Hochschule“)

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU strebt gemäß Frauenförderplan einen höheren Frauenanteil an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 09.12.2025 unter Angabe der Referenznummer 530/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.