Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Altmann Pulverbeschichtung; Löhne; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Altmann Pulverbeschichtung GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Bürokraft zur ganzheitlichen Abwicklung von Aufträgen von Angebot bis Rechnung. Die Position umfasst Empfang, Einkauf und Verwaltung sowie Terminplanung und Koordination.

Sie arbeiten eigenständig, tragen Verantwortung und arbeiten eng mit Geschäftsführung und Produktion zusammen. Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Sage 100, sind von Vorteil, Deutsch- und Englischkenntnisse forventet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d).
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten.
• Freundliches, offenes und engagiertes Auftreten.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Word.
• Von Vorteil Anwenderkenntnisse in Sage 100.
• Gültiger PKW-Führerschein.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ganzheitliche Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung.
• Kaufmännische Tätigkeiten in Empfang, Einkauf und Verwaltung.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
• Rechnungsprüfung sowie Reklamationsbearbeitung.
• Angebotserstellung und -kalkulation.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlich

Verantwortung übernehmen

Eigenständig arbeiten

Freundliches Auftreten

Deutschkenntnisse

Education

Industrie- oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Tools

MS Excel

MS Word

Sage 100

Job description

Über uns:

Die Altmann Pulverbeschichtung GmbH & Co. KG steht seit ihrer Gründung im Jahr 2001 für herausragende Fachkompetenz und höchste Qualität in der Pulverbeschichtungsbranche. Durch kontinuierliche Investitionen in modernste Technologien und Fertigungsverfahren sind wir stets bestrebt, unseren Kunden ein Höchstmaß an Qualität, Flexibilität und Termintreue zu bieten. Unsere langjährige Erfahrung und unser Engagement für Exzellenz haben uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen aus verschiedenen Branchen gemacht.

Aufgaben:

• Ganzheitliche Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung
• Kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen Empfang, Einkauf und Verwaltung
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Rechnungsprüfung sowie Reklamationsbearbeitung
• Angebotserstellung und -kalkulation
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
• Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig zu arbeiten
• Freundliches, offenes und engagiertes Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und Word
• Von Vorteil wären Anwenderkenntnisse in Sage 100
• Gültiger PKW-Führerschein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten mittelständischen Unternehmen
• Sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit (6 Stunden täglich), Vollzeit nach Absprache möglich
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit Geschäftsführung und Produktion
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima und einem motivierten Team