Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsmanagement / Vertrieb (m/w/d)

mabetec-Beschichtungstechnik GmbH; Schnellingen; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Attraktive Vergütung

Kurze Entscheidungswege

Umfassende Einarbeitung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Arbeitsagentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Auftragsmanagement, Kundenbetreuung, Vertrieb und Einkauf. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Lieferanten und begleiten Aufträge von der Anfrage bis zur Abwicklung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bearbeitung von Anfragen, Auftragserfassung, Angebotsnachverfolgung und persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich in der Industrie von Vorteil.
• Technisches Verständnis und Interesse an Produktionsabläufen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

Responsibilities

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Aufträgen.
• Erfassung, Prüfung und Überwachung laufender Kundenaufträge.
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Bestandskunden.
• Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten und Neukundengewinnung.
• Abstimmung von Lieferterminen, Mengen und technischen Anforderungen mit Kunden und internen Ansprechpartnern.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP/Warenwirtschaftssystem

Job description

Vollzeit | 40 Stunden/Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Auftragsmanagement, Kundenbetreuung, Vertrieb und Einkauf.

Als Unternehmen in der Pulverbeschichtungsbranche stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden. In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, der Produktion und unseren Lieferanten und begleiten Aufträge von der Anfrage bis zur erfolgreichen Abwicklung.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Aufträgen
• Erfassung, Prüfung und Überwachung laufender Kundenaufträge
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Bestandskunden
• Unterstützung bei vertrieblichen Aktivitäten und der Gewinnung neuer Kunden
• Abstimmung von Lieferterminen, Mengen und technischen Anforderungen mit Kunden und internen Ansprechpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Produktion und Geschäftsleitung
• Einkauf und Disposition von Pulverlacken, Verpackungsmaterialien und weiteren Betriebs- und Verbrauchsmaterialien
• Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten sowie Bestellabwicklung
• Überwachung von Lieferterminen und Materialverfügbarkeiten
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Lieferantenstammdaten
• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem produzierenden oder industriellen Unternehmen
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, Vertrieb oder Einkauf von Vorteil
• Technisches Verständnis und Interesse an Produktionsabläufen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP- bzw. Warenwirtschaftssystem
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und die Pulverbeschichtung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem mittelständisch geprägten Unternehmen
• Viel Raum für eigenständiges Arbeiten und die aktive Mitgestaltung von Prozessen
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Industriebereich
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Edenred-Guthabenkarte, Jobrad, etc.
• Unterstützung bei Kindergarten- bzw. Kinderbetreuungskosten