Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Klinikum Bad Salzungen GmbH; Bad Salzungen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Interessante Tätigkeit

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsangebote

Attraktive TVöD-Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- und Präventionsangebote

Job summary

Klinikum Bad Salzungen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung des Teams. Die Stelle ist unbefristet und in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Sie koordinieren Abläufe, bearbeiten Anfragen, erstellen Schriftstücke nach Standards und organisieren Termine sowie Besprechungen. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, eine kollegiale Atmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert.
• Selbstständige, motivierte Arbeitsweise.
• Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein.
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Gewährleistung eines reibungslosen Abteilungsablaufes und Erledigung aller anfallenden Arbeiten sachlich richtig, termingerecht und wirtschaftlich.
• Bearbeitung externer Anfragen im Rahmen von Standardvorgaben oder nach Rückfrage bzw. auf Anweisung.
• Schreiben von Diktaten und Korrespondenzen nach hausinternen Vorlagen und DIN – gerecht.
• Nachbereitung von via Spracherkennung erstellten Schreiben.
• Koordinierung der Terminabstimmung jeglicher Art.
• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen.
• Erstellen von Statistiken, Übersichten, Einladungen etc. nach Vorgabe.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Selbstständige Arbeitsweise

Engagement

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Freude am Umgang mit Menschen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

zum nächst möglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung eines reibungslosen Abteilungsablaufes und Erledigung aller anfallenden Arbeiten sachlich richtig, termingerecht und wirtschaftlich
• Bearbeitung von externen Anfragen im Rahmen von Standardvorgaben oder nach Rückfrage / auf Anweisung
• Schreiben von Diktaten und Korrespondenzen nach hausinternen Vorlagen und DIN – gerecht
• Nachbereitung von via Spracherkennung erstellten Schreiben
• Koordinierung der Terminabstimmung jeglicher Art
• Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erstellen von Statistiken, Übersichten, Einladungen etc. nach Vorgabe

Wir bieten Ihnen

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
• fundierte, strukturierte Einarbeitung
• interessantes Aufgabengebiet in einem fachlich gut ausgebildeten Team
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• eine attraktive Vergütung, angelehnt an den TVöD
• eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sport- und Präventionsangebote, Corporate Benefits

Sie bringen mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• selbstständige, motivierte Arbeitsweise
• Engagement, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
• Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit Menschen