Verwaltungsangestellte*r im Einkauf

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung; Heidelberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Max-Planck-Institut für medizinische Forschung in Heidelberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsangestellte*n im Einkauf.

Sie bearbeiten eigenständig Bestellprozesse, führen nationale Ausschreibungen durch und beraten Wissenschaftler*innen beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen. Sie prüfen Verträge, überwachen Rahmen- und Dienstleistungsverträge.

Darüber hinaus kümmern Sie sich um Import-/Exportabwicklung und koordinieren exportkontrollrechtliche Belange.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im öffentlichen Bereich.
• Berufserfahrung Einkauf/Materialwirtschaft in öffentlicher Verwaltung
• Kenntnisse der Vergabevorschriften (national und EU) und Vertragsrecht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e‑Procurement und SAP
• Durchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
• Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR
• Import- und Exportabwicklung
• Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte

Kenntnisse

SAP MM

Microsoft Office

eVergabe

Englischkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im öffentlichen Dienst

Tools

SAP R3 MM

MS Office

eVergabe-Anwendungen

Jobbeschreibung

MEHR ALS BESTELLUNGEN - IHR BEITRAG ZUR FORSCHUNG VON MORGEN VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF

Für die Verwaltung unseres Institutes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e‑Procurement und SAP
• Durchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
• Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR
• Import- und Exportabwicklung
• Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert
• Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des Vertragsrechts bzw. Bereitschaft, sich intensiv in das Thema einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrungen mit eVergabe-Anwendungen wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsa