Verwaltungsangestellte*r

Evangelische Stiftung Alsterdorf; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnach

31 Tage Jahresurlaub

Zuschüsse Deutschlandticket

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge (EZVK)

Vermögenswirksame Leistungen

Kostenlose Sozialberatung

Zusammenfassung

Evangelische Stiftung Alsterdorf sucht eine Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Mitarbeitendenvertretung. Sie arbeiten eng mit dem MAV-Vorsitzenden zusammen, übernehmen Protokolle, Korrespondenz und Büroorganisation und tragen zur effizienten Sitzungsführung bei.

Zu den Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung der MAV-Sitzungen, Bearbeitung von E-Mail/Post, Reisekostenabrechnungen und Koordination externer Dienste. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und tarifliche Vergütung gemäß KTD.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau.
• Absolute Verschwiegenheit.
• Bereitschaft, sich in MAV-Themen einzuarbeiten.
• Gutes Auffassungsvermögen.
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel u. a.).
• Bereitschaft zur Einarbeitung in der Personalverwaltungs-Software Rexx.
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit.
• Ideen für reibungslose Büroorganisation.
• Freundliches Auftreten, Kompetenz am Telefon und persönlich.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen MAV-Sitzungen.
• Protokoll erstellen.
• Korrespondenz, Telefondienst, E-Mail und Post bearbeiten.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Verschwiegenheit

MS Office

Rexx

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Telefonkompetenz

Organisationstalent

Deutsch sicher in Wort/Schrift

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau

Tools

Microsoft Office

Rexx Personalverwaltungs-Software

Jobbeschreibung

Die Mitarbeitendenvertretung (MAV) der Evangelischen Stiftung Alsterdorf besteht zurzeit aus 11 Mitgliedern und ist als die betriebliche Interessenvertretung für rund 800 Mitarbeitende in den verschiedensten Bereichen des Holdingverbunds zuständig. Neben den Schulen und Kitas des Bildungsbereichs, in denen der überwiegende Teil der Mitarbeitenden beschäftigt ist, zählen dazu z. B. noch ein Gesundheitszentrum, eine Fachschule für soziale Arbeit und unterschiedliche Verwaltungsbereiche wie beispielsweise eine Immobilienverwaltung u. a.

Zur Führung des Sekretariats der MAV suchen wir eine Verwaltungsfachkraft, welche eng und vertrauensvoll mit dem Team der MAV-Vorsitzenden zusammenarbeiten wird.

Aufgaben im Überblick

• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen MAV-Sitzungen
• Erstellen des Protokolls
• Korrespondenz und Telefondienst sowie E-Mail und Postbearbeitung
• Eigenständiges Bestellen von Büromaterialien und Verwaltung der Kasse
• Regelmäßige Pflege von Akten und Listen
• Erstellen von Begrüßungsschreiben, Jubiläums- und Inventarlisten
• Terminplanung und Unterstützung bei der Dienstreiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
• Koordination des Reinigungsdienstes und externer Firmen

Wir suchen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Bürokauffrau*mann
• Absolute Verschwiegenheit
• Bereitschaft, sich in die fachlichen Themen einer MAV einzuarbeiten.
• Gutes Auffassungsvermögen
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel u. a.)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Personalverwaltungs-Software Rexx
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
• Einbringen und Umsetzen von eigenen Ideen zur reibungslosen Büroorganisation
• Freundliches Auftreten, Kompetenz am Telefon und in der persönlichen Kommunikation

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, motiviertes Team
• Raum für Ihre Ideen
• Entgegenkommen bei der Arbeitszeitgestaltung
• Transparente Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (KTD). Durch dieses Tarifsystem kommt es ganz automatisch zu regelmäßigen Gehaltssteigerungen.
• Ab 2027 31 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tag-Woche)
• Als ver.di-Mitglied jährlich zwei freie Tage für gewerkschaftliche Betätigung
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt maximal 86%des Bruttomonatsgehaltes
• Weitere Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (EZVK) oder vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse und Vergünstigungen für z. B. das Deutschlandticket oder das Jobrad-Leasing
• Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie Sozialberatung für alle Lebenslagen - privat oder beruflich

Vergütung: nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn: 01.12.2026

Befristung: keine

Arbeitszeit: 15,34 Stunden/Woche

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Matthias Weigmann, Vorsitzender Mitarbeitendenvertretung

E-Mail: [e-mail]

Tel.: [phone]