Verwaltungsangestellte*r

Diakonisches Werk Schleswig-Holstein - Landesverband der Inneren Mission e.V.; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

KTD Gehaltssteigerungen

31 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Deutschlandticket Zuschuss

Jobrad-Leasing

Sozialberatung

Zusammenfassung

Die Evangelische Stiftung Alsterdorf sucht eine Verwaltungsfachkraft zur engen Zusammenarbeit mit dem MAV-Vorsitzendenrat. Zu Ihren Aufgaben gehören Vor- und Nachbereitung der MAV-Sitzungen, Korrespondenz, Post- und Kassenverwaltung sowie Reise- und Terminplanung.

Sie arbeiten eigenständig, teamorientiert und bringen Ideen zur Büroorganisation ein. Es erwartet Sie eine tarifliche Vergütung nach KTD, 31 Tage Urlaub ab 2027, sowie Zusatzleistungen wie Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Bürokauffrau*mann
• Absolute Verschwiegenheit
• Bereitschaft, sich in die fachlichen Themen einer MAV einzuarbeiten.
• Gutes Auffassungsvermögen
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel u.a.)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Personalverwaltungs-Software Rexx
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
• Einbringen und Umsetzen von eigenen Ideen zur reibungslosen Büroorganisation
• Freundliches Auftreten, Kompetenz am Telefon und in der persönlichen Kommunikation
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team
• Raum für Ihre Ideen
• Entgegenkommen bei der Arbeitszeitgestaltung
• Transparente Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (KTD). Durch dieses Tarifsystem kommt es ganz automatisch zu regelmäßigen Gehaltssteigerungen.
• Ab 2027 31 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Als ver.di-Mitglied jährlich zwei freie Tage für gewerkschaftliche Betätigung
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt maximal 86%des Bruttomonatsgehaltes
• Weitere Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (EZVK) oder vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse und Vergünstigungen für z. B. das Deutschlandticket oder das Jobrad-Leasing
• Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie Sozialberatung für alle Lebenslagen - privat oder beruflich

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen MAV-Sitzungen
• Korrespondenz und Telefondienst sowie E-Mail und Postbearbeitung
• Eigenständiges Bestellen von Büromaterialien und Verwaltung der Kasse
• Regelmäßige Pflege von Akten und Listen
• Erstellen von Begrüßungsschreiben, Jubiläums- und Inventarlisten
• Terminplanung und Unterstützung bei der Dienstreiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
• Koordination des Reinigungsdienstes und externer Firmen

Kenntnisse

Verschwiegenheit

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Telefonkompetenz

Gutes Auffassungsvermögen

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r oder Bürokauffrau*mann

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

Rexx

Jobbeschreibung

Arbeitsort Alsterdorfer Markt 4, 22297 Hamburg

Eintrittsdatum sofort

Karte anzeigen

Die Holding der Evangelischen Stiftung Alsterdorf verantwortet die strategische Organisation der Stiftung. Sie umfasst unterschiedliche Tätigkeitsbereiche im Managementprozess und unterstützt die verschiedenen Tochtergesellschaften.

Die Mitarbeitendenvertretung (MAV) der Evangelischen Stiftung Alsterdorf besteht zurzeit aus 11 Mitgliedern und ist als die betriebliche Interessenvertretung für rund 800 Mitarbeitende in den verschiedensten Bereichen der Holding zuständig. Neben den Schulen und Kitas des Bildungsbereichs, in denen der überwiegende Teil der Mitarbeitenden beschäftigt ist, zählen dazu z.B. noch ein Gesundheitszentrum, eine Fachschule für soziale Arbeit und unterschiedliche Verwaltungsbereiche wie beispielsweise eine Immobilienverwaltung u.a.

Zur Führung des Sekretariats der MAV suchen wir eine Verwaltungsfachkraft, welche eng und vertrauensvoll mit dem Team der MAV-Vorsitzenden zusammenarbeiten wird.

Aufgaben im Überblick

• Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen MAV-Sitzungen
• Korrespondenz und Telefondienst sowie E-Mail und Postbearbeitung
• Eigenständiges Bestellen von Büromaterialien und Verwaltung der Kasse
• Regelmäßige Pflege von Akten und Listen
• Erstellen von Begrüßungsschreiben, Jubiläums- und Inventarlisten
• Terminplanung und Unterstützung bei der Dienstreiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
• Koordination des Reinigungsdienstes und externer Firmen

Wir suchen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Bürokauffrau*mann
• Absolute Verschwiegenheit
• Bereitschaft, sich in die fachlichen Themen einer MAV einzuarbeiten.
• Gutes Auffassungsvermögen
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel u.a.)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Personalverwaltungs-Software Rexx
• Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
• Einbringen und Umsetzen von eigenen Ideen zur reibungslosen Büroorganisation
• Freundliches Auftreten, Kompetenz am Telefon und in der persönlichen Kommunikation
• Ein wertschätzendes, motiviertes Team
• Raum für Ihre Ideen
• Entgegenkommen bei der Arbeitszeitgestaltung
• Transparente Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (KTD). Durch dieses Tarifsystem kommt es ganz automatisch zu regelmäßigen Gehaltssteigerungen.
• Ab 2027 31 Tage Jahresurlaub (bei 5-Tage-Woche)
• Als ver.di-Mitglied jährlich zwei freie Tage für gewerkschaftliche Betätigung
• Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt maximal 86%des Bruttomonatsgehaltes
• Weitere Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (EZVK) oder vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse und Vergünstigungen für z. B. das Deutschlandticket oder das Jobrad-Leasing
• Unterstützung: Eine vertrauliche und kostenfreie Sozialberatung für alle Lebenslagen - privat oder beruflich

Weitere Informationen

Vergütung: nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)

Arbeitsbeginn: 01.12.2026

Befristung: keine

Arbeitszeit: 15,34 Stunden/Woche

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Matthias Weigmann, Vorsitzender Mitarbeitendenvertretuung

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Evangelische Stiftung Alsterdorf
Alsterdorfer Markt
22297 Hamburg