Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung[...]

GoHiring GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der sozialen Dienstleistung in Frankfurt sucht eine Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement, die bei der Einführung eines Zeiterfassungssystems und der Erstellung von Dienstplänen unterstützt. Ideale Kandidat:innen haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich und Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen. Es erwarten Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen im Wechselschichtmodell.
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details.

Aufgaben

• Begleitung der Einführung eines Zeiterfassungssystems.
• Erstellung der Dienstpläne für Mitarbeiter.
• Kontaktperson für Fragen rund um Dienstplanung.

Kenntnisse

Dienstpläne erstellen

Umgang mit Zeiterfassungssystemen

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Büromanagement

Alternativ: Ausbildung als Pflegefachperson mit Zusatzqualifikation zur Pflegedienstleitung

Tools

ATOSS

DATEV Lodas

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung (m/w/d) als Assistenz in der Geschäftsstelle

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar. Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung. Diese zentrale Struktur ermöglicht enge Zusammenarbeit der administrativen und strategischen Einheiten des Vereins. Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter: www.jj-ev.de

Ihre Aufgaben:

• Begleitung der Einführung eines vereinsweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems (ATOSS)
• Erstellung der Dienstpläne für die Mitarbeitenden in den stationären Einrichtungen, die in einem Dienstplanmodell arbeiten
• Kontaktperson für alle Fragen rund um Dienstplanung für unsere Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeitenden und Leitungskräfte
• Zusammenarbeit mit den relevanten vereinsinternen Abteilungen und externen Dienstleistern
• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson mit Zusatzqualifikation zur Pflegedienstleitung (m/w/d) oder vergleichbar
• Ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen im Wechselschichtmodell
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Datenbanken, vorzugsweise ATOSS und DATEV Lodas
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz
• Sehr hohe IT-Affinität
• Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber Unbefristetes Arbeitsverhältnis Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreies RMV-Jobticket Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Mitarbeiter-Events Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Sie wollen Teil unseres JJ-Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

Auskunft erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Weigl unter der Telefonnummer 0697434800.

Weitere Details und Bewerbung

Arbeitgeber: Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. (JJ)

ID der Stellenausschreibung: 2b29b91c-6359-40ce-9a5e-3c2bc2563922