Verwaltungsangestellte oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Alternativ Pflegedienstleitung[...]

Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Frankfurt sucht eine Fachkraft für Verwaltungsaufgaben, die Erfahrung in der Dienstplanung und mit Zeiterfassungssystemen hat. Zu den Aufgaben gehören die Begleitung der Einführung eines Zeiterfassungssystems und die Erstellung von Dienstplänen. Wir bieten einen angenehmen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenfreies Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen im Wechselschichtmodell.
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz.

Aufgaben

• Begleitung der Einführung eines zeitlichen Erfassungssystems.
• Erstellung der Dienstpläne für Mitarbeitende.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen

Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen

IT-Affinität

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Pflegefachperson mit Zusatzqualifikation

Tools

ATOSS

DATEV Lodas

Jobbeschreibung

Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Gutleutstraße 160-164, 60327 Frankfurt am Main, mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Der Frankfurter Hauptbahnhof ist fußläufig in ca. 10 Minuten erreichbar.

Die Geschäftsstelle umfasst ca. 40 Mitarbeitende und ist in unmittelbarer Nähe der Geschäftsführung angesiedelt. Organisatorisch gliedert sich diese in folgende Bereiche: Geschäftsführung, Fachbereichsleitung, Faktura, Drittmittelmanagement, Finanzbuchhaltung und Gehalts- und Personalabteilung.

Ihre Aufgaben:

• Begleitung der Einführung eines vereinsweiten Zeiterfassungs- und Personaleinsatzplanungssystems (ATOSS),
• Erstellung der Dienstpläne für die Mitarbeitenden in den stationären Einrichtungen, die in einem Dienstplanmodell arbeiten,
• Kontaktperson für alle Fragen rund um Dienstplanung für unsere Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit den Leitungskräften
• Zusammenarbeit mit den relevanten vereinsinternen Abteilungen und externen Dienstleistern,
• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachperson mit Zusatzqualifikation zur Pflegedienstleitung (m/w/d) oder vergleichbar,
• Ausgeprägte Erfahrung in der Erstellung von Dienstplänen im Wechselschichtmodell,
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen und Datenbanken, vorzugsweise ATOSS und DATEV Lodas,
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeit- und Bundesurlaubsgesetz,
• Sehr hohe IT-Affinität,
• Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details.

Wir bieten Ihnen:

• Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld,
• Hohe Eigenverantwortung,
• Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt),
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
• Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung),
• Betriebliche Altersvorsorge,
• Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie,
• Supervision,
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen.

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise) über unser Bewerbungsportal. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten finden Sie unter www.jj-ev.de