Verwaltungsangestellte (m/w/d) - Düsseldorf

AniCura Deutschland; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die AniCura Deutschland sucht eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Düsseldorf. Du bist verantwortlich für vorbereitende Buchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kassenführung, Mahnwesen, Beschwerdemanagement und Organisation von Fortbildungen.

Du arbeitest in einer offenen Klinikgruppe mit modernen Einrichtungen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene administrative Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sichere

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Excel, Teams, PowerPoint) besitzt du sicher.
• Serviceorientierung gegenüber Kunden, Patienten und Kollegen ist dir wichtig.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Gute Deutschkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Kassenführung und Mahnwesen.
• Beschwerdemanagement und Lieferantenkontakte.
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für Tierärzte und Tiermedizinische Fachangestellte.
• Erstellung von Arbeitsanweisungen für das Qualitätsmanagementsystem.
• Organisation der Wartung und Prüfung medizinischer/technischer Geräte in Abstimmung mit Herstellern.
• Herbeiführung von EDV-Lösungen bei Problemen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (vorteilhaft)

Flexibilität

Verantwortungsbereitschaft

Ausbildung

Berufsausbildung im administrativen Bereich

Tools

MS-Office (Outlook, Excel, Teams, PowerPoint)

Easyvet

Oracle

Orgavision

Jobbeschreibung

Wir sind eine stetig wachsende Kleintierklinik mit über 80 Mitarbeitern im Zentrum von Düsseldorf. Flache Hierarchien zeichnen uns ebenso aus wie ein freundlicher, offener und kollegialer Umgang miteinander. Unsere Patienten sind überwiegend Klein- und Heimtiere mit einem wachsenden Anteil an Vögeln und Reptilien. Der überwiegende Teil der Patienten sind Notfall- und Überweisungspatienten.

Die AniCura Tierklinik Düsseldorf arbeitet auf höchstem europäischem Niveau. Unter den sechs Abteilungsleitern befinden sich zahlreiche Fachtierärzte, unter anderem für Neurologie und Chirurgie. Der weitere Schwerpunkt "Vögel & Reptilien" ist überregional bekannt.

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitende Buchhaltung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Kassenführung und Mahnwesen
• Beschwerdemanagement
• Führung von Gesprächen mit Lieferanten
• Organisation von Fortbildungsveranstaltungen für Tierärzte und Tiermedizinische Fachangestellte
• Erstellung von Arbeitsanweisungen für das Qualitätsmanagementsystem
• Organisation der Wartung und ggf. Prüfung von medizinischen und technischen Geräten in Abstimmung mit den jeweiligen Herstellern und Prüfinstituten
• Herbeiführung von Lösungsmöglichkeiten für EDV-Probleme

Was wir dir bieten:

• Ein offenes, wertschätzendes und dynamisches Team, in dem die AniCura Werte gelebt werden
• Die Vorteile und Karrieremöglichkeiten der internationalen AniCura Klinikgruppe
• Eine Klinik mit Behandlungs- und OP-Räumen auf modernstem Standard (CT, MRT, Arzneimittelroboter, voll ausgestattetes internes Hauslabor, moderner OP-Trakt, 4x OP-Räume, Endoskopie- und Zahnsanierungsraum, 2x Röntgenräume, Dentalröntgen, Onkologie, Radiologie, Vogel- und Reptilien, Internistik, Ophtalmologie, Kardiologie
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits, Job-Rad, givve-Card und Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents und einen Hunderaum für Mitarbeitertiere
• Höhenverstellbare Schreibtische

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Verwaltung
• Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Excel, Teams und ggf. PowerPoint)
• Bereitschaft und Fähigkeit sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten, z. B. Easyvet, Oracle oder Orgavision
• Ausgesprochene Serviceorientierung gegenüber unseren Kunden, Patienten und Kollegen
• Flexibilität und Verantwortungsbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse (von Vorteil)

AniCura ist eine auf die tierärztliche Versorgung von Haustieren spezialisierte Familie namhafter Tierkliniken und Tierarztpraxen. Wir behandeln in mehr als 490 Kliniken und Praxen in Europa über 4,5 Millionen Patienten im Jahr.

Bei AniCura zählt, was du einbringst: Wir möchten, dass unser Team so vielfältig ist wie die Menschen, für die wir arbeiten - deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Unterstützung im Bewerbungsprozess ist jederzeit möglich - gib uns einfach ein Signal.

Gemeinsam gestalten wir die tierärztliche Versorgung von morgen