Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Jugendberatung und Jugendhilfe e.V.; Wiesbaden; On-site; EUR 19,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

RMV-Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-Events

Fort- und Weiterbildung

Mitarbeiter-Rabatte

Job summary

Jugendberatung und Jugendhilfe e.V. sucht an der Diesterwegschule in Wiesbaden eine Verwaltungsangestellte in Teilzeit (20 Wochenstunden). Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Kassen- und Buchführung, interne/externe Korrespondenz, Dokumentation, Datenpflege sowie Vorarbeiten zur Fakturierung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und teamorientiert und beherrschen MS Office sicher. Wir bieten Urlaubs- und Weihnachtsgeld, RMV-Jobticket, Betriebliche Altersvorsorge und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Serviceorientierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Telefonzentrale
• Kassen- und Buchführung
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Dokumentation und Datenpflege
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle
• Bestellungsvorgänge selbstständig organisieren
• Teilnahme an Teamsitzungen
• Mitarbeit im Berichtswesen mit Teamprotokollen erstellen

Skills

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Ausbildung Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Für die Schulbetreuung an der Diesterwegschule in Wiesbaden suchen wir

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Unser Angebot beinhaltet Betreuung nach dem Unterricht, ein warmes Mittagessen nach der Schule, kompetente Hausaufgabenbetreuung sowie Spiel, Bewegung und Kreativität in unseren Räumen und auf dem großen Außengelände. In den Ferien haben wir mehr Zeit miteinander, die mit Begeisterung für besondere Aktivitäten wie größere kreative Projekte oder Ausflüge genutzt wird.

Die Schüler und Schülerinnen werden in der Zeit von 11-17 Uhr betreut. In den Schulferien beginnt die Betreuungszeit um 8:30 und endet um 17 Uhr.

Die Stelle ist bis zum 02.03.2027 als Mutterschutzvertretung befristet. Verlängerung p erspektivisch als Elternzeitvertretung.

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale
• Kassen- und Buchführung
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Dokumentation und Datenpflege
• Vorarbeiten zur Fakturierung und Zusammenarbeit mit der Verwaltung in der Geschäftsstelle
• Selbstständiges Organisieren der Bestellvorgänge
• Teilnahme an den Teamsitzungen
• Mitarbeit im Berichtswesen u.a. Teamprotokolle erstellen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise
• Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreies RMV-Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiter-Events
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildung in der trägereigenen Bildungsakademie
• Mitarbeiter-Rabatte über Corporate Benefits
• Supervision

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung und sexueller Orientierung. Bei gleicher Eignung bevorzugen wir die Einstellung von Menschen mit einer Schwerbehinderung.

Der Verein ist Träger von Einrichtungen und Diensten in den Bereichen Jugend-, Sucht- und Eingliederungshilfe sowie Bildung und Erziehung. Unsere 1300 Mitarbeitenden erbringen die Leistungen an über 70 Standorten. Detaillierte Informationen zu den Stellenangeboten und der Arbeit des Vereins finden Sie unter: www.jj-ev.de