Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk, gemeinnützige Schulträger-Gesellschaft mit beschränkter Haftung (DEB); Ingolstadt; Vor Ort; EUR 24.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die DEB – Deutsches Erwachsenen-Bildungswerk sucht am Standort Ingolstadt eine Verwaltungsangestellte zur Unterstützung des Sekretariats und der Büroorganisation. Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche dotiert und vorerst befristet auf ein Jahr.

Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz, Telefonservice, Bearbeitung von Interessentenanfragen sowie Unterstützung bei der Abwicklung von BAMF-Sprachkursen; ideal sind eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Teamfähigkeit und

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung abgeschlossen.
• Sinn für Organisation, Flexibilität, Teamfähigkeit, Stressresistenz.
• Gute PC-Kenntnisse, MS Office; ideal Fremdsprachenkenntnisse.

Aufgaben

• Diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten einschließlich Korrespondenz und Telefondienst.
• Bearbeitung von Interessentenanfragen und Fehlzeitenerfassung; Unterstützung bei der Abwicklung von BAMF-Sprachkursen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von BAMF-Sprachkursen.
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenkommunikation

Stressresistenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Tools

MS Office (Word, Excel)

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Ingolstadt suchen wir eine

Verwaltungsangestellte (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Diverse Sekretariats- und Bürotätigkeiten, wie u.a. Korrespondenz- und Schreibtätigkeiten sowie Telefondienst
• Bearbeitung von Interessentenanfragen, Fehlzeitenerfassung sowie Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Formalitäten im Zusammenhang mit der Organisation und Durchführung von BAMF-Sprachkursen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Idealerweise Sekretariats-/Empfangserfahrung
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und ein offenes Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem PC und den MS Office-Programmen Word und Excel, idealerweise Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie Fremdsprachenkenntnisse

Eckdaten zur Beschäftigung:

Die Stelle ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit einem Umfang von 25 Stunden/Woche zu besetzen und vorerst auf ein Jahr befristet.