Verwaltungsangestellte (m/w/d)

DICV Augsburg e.V. Caritasverband für die Diözese Augsburg; Augsburg; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

AVR-Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen

Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandt-

Remote-Arbeit möglich

Exerzitien/Seelsorge

Résumé du poste

Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. sucht ab dem 01.01.2027 in Teilzeit eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die Suchtfachambulanz Augsburg-Stadt.

Die Stelle umfasst allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Terminvergabe, Rechnungserstellung und die Organisation des Büroalltags. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, solide EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Teamfähigkeit und Flexibilität mit.

Qualifications

• eine kaufmännische Ausbildung
• fundierte büro- und verwaltungstechnische Kenntnisse
• Kreativität, Flexibilität und psychische Belastbarkeit
• Führerscheinklasse B

Responsabilités

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie Erstkontakt mit Klient*innen telefonisch oder persönlich sowie Terminvergabe
• Schriftverkehr
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation des Bürobedarfs
• Kassen- und Buchführung
• Erstellung von Abrechnungen
• Klientenbezogene Verwaltungstätigkeiten
• Ablage/Archiv
• Interne und externe Zusammenarbeit/Vernetzung

Connaissances

Kreativität

Flexibilität

psychische Belastbarkeit

Terminkoordination

Formation

kaufmännische Ausbildung

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

Der Caritasverband für die Diözese Augsburg e. V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und ein bedeutender Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Bayern. Wir vertreten über 1.100 Einrichtungen der Caritas gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung, unterstützen die Einrichtungen bei ihrer wichtigen Arbeit vor Ort und sind mit unseren verschiedenen Diensten und Trägerschaften ganz nah am Menschen. Wir sind Anwalt und Partner benachteiligter Menschen, Anbieter sozialer Dienstleistungen und Gestalter des Gemeinwohls. Wir sind zutiefst überzeugt davon, dass jeder Mensch einzigartig und wertvoll ist. Damit allen Menschen ein Leben in Selbstbestimmung und Teilhabe möglich wird. Dafür setzen wir uns ein. Täglich.

Wir suchen ab 01.01.2027 in Teilzeit mit 16,50 Wo./Std. einen Mitarbeitenden in der Suchtfachambulanz Augsburg-Stadt als Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Das sind Ihre Tätigkeiten

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie:
• Erstkontakt mit Klient*innen telefonisch oder persönlich sowie Terminvergabe
• Schriftverkehr
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation des Bürobedarfs
• Kassen- und Buchführung
• Erstellung von Abrechnungen
• Klientenbezogene Verwaltungstätigkeiten
• Ablage/Archiv
• Interne und externe Zusammenarbeit/Vernetzung

Wir wünschen uns von Ihnen

• eine kaufmännische Ausbildung
• qualifizierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Internet)
• fundierte büro- und verwaltungstechnische Kenntnisse
• Kreativität, Flexibilität und psychische Belastbarkeit
• Führerscheinklasse B

Darauf können Sie sich freuen

• Sorgfältige Einarbeitung mit Einbindung ins Team
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und vielfältige Handlungsspielräume zu erfahren
• Unsere Kultur ist geprägt von einer kooperativen Zusammenarbeit und kollegialer Unterstützung
• Unser Auftrag "Mensch sein für Menschen" motiviert und bewegt uns täglich
• Im Rahmen der Organisationsentwicklung schätzen wir Agilität und die Freude an Veränderung
• Wir bekennen uns zu den Grundsätzen der Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Verband

Unsere Benefits für Sie

• Attraktive Vergütung Vergütung nach dem AVR des Deutschen Caritasverbandes, Betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
• Mobilitäts-BenefitsFahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Work-Life-Balance Nach Absprache flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Remote arbeiten
• Stärkung Ihrer Gesundheit Angebot zu Exerzitien, Angebote der Seelsorge

Kontaktieren Sie mich gerne für fachliche Fragen:

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