Vertriebssupport

Schild Labs GmbH; Bremen; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Schild Labs GmbH sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) in Bremen. Die Position ist Vollzeit und vor Ort mit der Möglichkeit von Homeoffice 1–2 Tage pro Woche.

Du unterstützt das Vertriebsteam, koordinierst Informationen und sorgst für effiziente Abläufe in Projekten. Du bringst kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit, beherrschst Deutsch sicher und verfügst idealerweise über Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Support.
• Gutes kaufmännisches Verständnis.
• Freude an Organisation und Kommunikation.
• Sorgfältige Arbeitsweise, Verbindlichkeit, Eigeninitiative.
• Sehr sichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung in Nahrungsergänzung/Pharma/ Kosmetik oder Lohnherstellung/CDMO ist Plus, aber kein Muss.

Aufgaben

• Unterstützt das Vertriebsteam bei Kundenanfragen und laufenden Projekten.
• Bereitet Angebote vor und hält deren Status nach.
• Koordiniert Informationen zwischen Kunden und internen Fachbereichen.
• Pflegt Kunden-, Artikel- und Projektdaten.
• Unterstützt bei der Vorbereitung sowie Nachbereitung von Kundenterminen.
• Beobachtet offene Aufgaben, Rückmeldungen und Termine.
• Kümmerst dich um Muster, Dokumente und Kundenanfragen.
• Hilfst uns dabei, Vertriebsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Vertriebsinnendienst-Erfahrung

Kaufmännisches Verständnis

Organisation & Kommunikation

Sorgfältige Arbeitsweise

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse schriftlich

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Jobbeschreibung

B2B | Nahrungsergänzungsmittel | Bremen | Vollzeit

Sorge mit uns dafür, dass aus Kundenanfragen erfolgreiche Projekte werden.

Sales Support / Vertriebsassistenz (m/w/d)

Sorge mit uns dafür, dass aus Kundenanfragen erfolgreiche Projekte werden.

Schild Labs wächst – mit neuen Kunden, spannenden Produktideen und einem immer leistungsfähigeren Team.

Als CDMO entwickeln und produzieren wir Nahrungsergänzungsmittel für unterschiedliche Marken und begleiten unsere Kunden von der ersten Idee bis zum fertigen Produkt. Dabei wollen wir nicht einfach nur Lieferant sein, sondern ein verlässlicher Partner, der mitdenkt, Lösungen findet und Projekte erfolgreich voranbringt.

Für den weiteren Ausbau unseres Vertriebs suchen wir Verstärkung im Sales Support / in der Vertriebsassistenz (m/w/d).

Deine Rolle bei uns

Du unterstützt unser Vertriebsteam im täglichen Kunden- und Projektgeschäft und sorgst dafür, dass Informationen vollständig sind, Aufgaben nachgehalten werden und die nächsten Schritte zuverlässig erfolgen. Dabei arbeitest du eng mit unseren Account Managern sowie mit Produktentwicklung, Einkauf, Produktion und Qualität zusammen.

• unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und laufenden Projekten,
• bereitest Angebote vor und hältst deren Status nach,
• koordinierst Informationen und Unterlagen zwischen Kunden und unseren internen Fachbereichen,
• pflegst Kunden-, Artikel- und Projektdaten,
• unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen,
• behältst offene Aufgaben, Rückmeldungen und Termine im Blick,
• kümmerst dich um organisatorische Themen rund um Muster, Dokumente und Kundenanfragen,
• und hilfst uns dabei, unsere Vertriebsprozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Was gut zu uns passt

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen.

Wichtig sind uns insbesondere:

• eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung,
• idealerweise erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Position,
• ein gutes kaufmännisches Verständnis,
• Freude an Organisation und Kommunikation,
• eine sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise,
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, offene Themen konsequent nachzuhalten,
• sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da unsere Kundenkommunikation überwiegend auf Deutsch erfolgt,
• sowie gute Englischkenntnisse für internationale Kontakte von Vorteil.

Erfahrung aus den Bereichen Nahrungsergänzungsmittel, Lebensmittel, Pharma, Kosmetik oder Lohnherstellung/CDMO ist ein Plus – aber kein Muss.

Zusammenarbeit funktioniert für uns am besten gemeinsam vor Ort.

Dein Arbeitsmittelpunkt ist deshalb unser Standort in Bremen. Gerade im Sales Support ist der schnelle Austausch mit Account Management, Produktentwicklung, Einkauf, Produktion und Qualität ein wichtiger Teil der täglichen Arbeit. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice grundsätzlich möglich – in der Regel 1–2 Tage pro Woche.

Was dich bei Schild Labs erwartet

• eine abwechslungsreiche Rolle mitten im Kunden- und Projektgeschäft,
• enger Austausch mit unseren Account Managern und unterschiedlichen Unternehmensbereichen,
• kurze Entscheidungswege und unmittelbare Lösungen,
• viel Eigenverantwortung in deinem Arbeitsbereich,
• ein wachsendes Unternehmen, in dem du Abläufe und Strukturen aktiv mitgestalten kannst,
• moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsmöglichkeiten,
• und vor allem viele spannende Produkte und Kundenprojekte.

Wir haben in den vergangenen Monaten gezielt in Menschen, Maschinen, Prozesse und Digitalisierung investiert und wollen Schild Labs in den kommenden Jahren deutlich weiterentwickeln. Wenn du Lust hast, diesen Weg gemeinsam mit uns zu gehen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bremen

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