Vertriebssachbearbeiter / Sales Administrator (m/w/d) Weiss Pharmatechnik GmbH Befristete Anste[...]

Schunk Gruppe; Oldenburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness

Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Schunk Gruppe in Oldenburg sucht einen Vertriebssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Kundenauftragsmanagement. Sie sind verantwortlich für die Auftragsabwicklung im In- und Ausland sowie für die Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten.

Ideale Bewerber bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit. Außerdem sind sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket und 30 Tage Urlaub jährlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekauffrau.
• Einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst erforderlich.
• Gute MS Office-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.

Aufgaben

• Eigenständiges Kundenauftragsmanagement inklusive Auftragsbearbeitung.
• Kaufmännische Auftragsabwicklung im Inland und Export.
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten.
• Kontrolle der Exportpapiere auf gültige Vorschriften.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

MS Office Kenntnisse

Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP (Modul SD)

Jobbeschreibung

Die Schunk Group ist ein global agierender Technologiekonzern mit über 10.000 Beschäftigten in 26 Ländern. Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Produkten aus Hightech-Werkstoffen – wie Kohlenstoff, technischer Keramik und Sintermetall – sowie von Maschinen und Anlagen – von der Umweltsimulation über die Klimatechnik und Ultraschallschweißen bis hin zu Optikmaschinen. Als stiftungsgeführtes Unternehmen sind unser Anspruch und unsere Ziele selbst nach über einhundert Jahren unverändert: Die gesunde Weiterentwicklung des Unternehmens und die Erhaltung der Unabhängigkeit, finanzielle Stabilität, profitables Wachstum und globale Präsenz.

Als zukunfts- und wachstumsorientiertes Unternehmen der Schunk Group suchen wir Sie als

Vertriebssachbearbeiter / Sales Administrator (m/w/d)

Vollzeit | | Oldenburg

Das erwartet Sie:

• Eigenständiges Kundenauftragsmanagement: Kaufmännische Klarstellungen und Überleitung vom Angebot zum Auftrag mit entsprechender Auftragserfassung und -bearbeitung bis hin zur Rechnungsstellung
• Kaufmännische Auftragsabwicklung im Inland und Export
• Erstellung von Versand- Zoll- und Exportdokumenten
• Regelmäßige Kontrolle der erstellten Exportpapiere von Vertrieb / Service hinsichtlich der gültigen Vorschriften bezogen auf den zugelassenen und ermächtigten Ausführer / Prüfung
• Präferenzprüfungen, Präferenzkalkulationen, Erstellung von Lieferantenerklärungen für Kunden
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und weiteren internen Schnittstellen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowie administrative Unterstützung des Außendienstes (national / international)
• Allgemeine Kundenstammdatenpflege und Datenbankpflege (im SAP und CRM)

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. Industriekauffrau)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung Vertriebsinnendienst
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, bestenfalls SAP (Modul SD)
• Gute MS Office (Word, Excel, Outlook) Anwenderkenntnisse
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Eine Beschäftigung in einem zukunftsorientierten internationalen Technologiekonzern
• Attraktives tarifvertragliches Vergütungspaket (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente) und eine Betriebsrente (Schunk-Rente)
• Fahrradleasing mit JobRad
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten