Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Hübner GmbH & Co. KG; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Weiterbildungen

Fitnessräume

Mittagessen

Jobticket

Fahrradleasing

Parkplätze

Unterstützung bei Umzug

Job summary

HÜBNER GmbH & Co. KG in Kassel sucht eine/n Vertriebsmitarbeiter/in Backoffice zur Unterstützung des Vertriebsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsbearbeitung, Terminverfolgung, Angebotserstellung und die Pflege von Kundendaten.

Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen zusammen und tragen zur Erreichung der Vertriebsziele bei. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Vertriebssachbearbeitung eines Industrieunternehmens, sowie sehr gute Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Branchenkenntnisse im Vertrieb.
• Erfahrung in Vertriebssachbearbeitung eines Industrieunternehmens wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung sowie Reklamationsüberwachung.
• Liefertermine abstimmen und Projektpläne überwachen.
• Angebote erstellen und kundenspezifische Reports überwachen.
• Zahlungseingänge prüfen, Gutschriften/Belastungen erstellen.
• Schnittstelle zum Kunden inklusive Besuchen
• Vertriebsziele verfolgen und Maßnahmen ableiten
• Budget vorbereiten und rollierende Planung im SAP pflegen
• Monatliche KPI-Reports und vertriebsrelevante Auswertungen erstellen
• Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Vertriebsleitung übernehmen

Skills

Auftragsbearbeitung

Terminverfolgung

Kundenkontakt

Projektmanagement

Englischkenntnisse

Education

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Starten Sie Ihre Erfolgsgeschichte – bei HÜBNER! Mehr als 3.500 Menschen und ihre Geschichten: Das ist die HÜBNER-Gruppe. Wir sind ein Familienunternehmen, das als weltweiter Systemanbieter für die unterschiedlichsten Branchen tätig ist. Die Begeisterung für Neues ist es, die unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter antreibt – und sie trifft bei uns auf starke Verbundenheit und Verlässlichkeit. Das ist der Stoff, aus dem Erfolgsgeschichten sind. Schreiben Sie daran mit! Gestalten Sie unser Wachstum mit – und arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Umfeld, in dem Zukunftstechnologien entwickelt werden. Top-Rahmenbedingungen und Perspektiven inklusive. Und hier fängt unsere gemeinsame Geschichte an: im vielfältigen HÜBNER-Team als

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Backoffice

im Bereich Vertrieb am Standort Kassel, Wilhelmine-Reichard-Straße 4 für die HÜBNER GmbH & Co. KG

zunächst befristet für ein Jahr

So schreiben Sie bei uns Geschichte:

• Auftragsbearbeitung und Terminverfolgung sowie Überwachung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit den internen Schnittstellen
• Ermittlung von Lieferterminen in Abstimmung mit angrenzenden Bereichen
• Erstellung von Angeboten und Monitoring von kundenspezifischen Projektplänen
• Überwachung der Zahlungseingänge und Erstellung von Gutschriften und Belastungen
• Schnittstelle zum Kunden inkl. Durchführen von internen und externen Kundenbesuchen
• Verfolgung der Vertriebsziele bzw. Auswertung und Ableitung von relevanten Maßnahmen gemeinsam mit der Teamleitung Vertrieb
• Vorbereitung und Abstimmung des Budgets sowie Pflege und Überwachung der rollierenden Planung im SAP-System
• Erstellung der monatlichen KPI’s und anderer vertriebsrelevanter Auswertungen
• Übernahme von Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Vertriebsleitung

Ihre bisherige Geschichte:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Erfahrungen in der Vertriebssachbearbeitung eines Industrieunternehmens
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie ein solides technisches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen sowie mit SAP
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, gute Projektmanagementfähigkeiten sowie sehr gute Kommunikations- und Medienkompetenz

Ein Bestseller – Ihre Vorteile bei uns:

• SICHERHEIT: Attraktives Vergütungspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und einer Erfolgsbeteiligung
• ZEIT: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub
• WEITERKOMMEN: Fachliche, methodische und Soft-Skill-bezogene Weiterbildungen
• GESUNDHEIT: Fitnessräume mit Trainerbetreuung, Gesundheitskurse und ein vielfältiges Angebot an Sportgruppen, kostenfreies Mittagessen sowie Obst und Mineralwasser
• ANKOMMEN: Jobticket, Fahrradleasing, Parkplätze, Unterstützung bei Umzug