Vertriebsmitarbeiter/in (m/w/d) im Innendienst

Vp GmbH; Lehrte; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bonussystem

Onboarding Lehrte & England

Team-Events

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Dienstrad-Leasing

Hansefit-Mitgliedschaft

Getränke kostenlos

Job summary

Vp GmbH in Lehrte sucht eine kaufmännische Unterstützung im Bereich Auftragsabwicklung. Sie erstellen eigenverantwortlich Angebote, bestätigen Aufträge und koordinieren Projekte mit Vertriebskollegen.

Sie rechnen laufende Projekte ab, prüfen Rechnungen, erstellen Gutschriften und unterstützen das Team im Tagesgeschäft. Gute CRM-/ERP-Kenntnisse, MS Office und Teamgeist sind gewünscht.

Qualifications

• Kaufmännisch versiert mit abgeschlossener Ausbildung oder entsprechender Berufserfahrung, idealerweise in der Vermietbranche.
• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen sowie souveräner Organisation.
• IT-affin, sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Kommunikativ, strukturiert, eigeninitiative und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen – präzise, strukturiert und termingerecht.
• Laufende Projekte eigenständig abrechnen – zuverlässig und detailorientiert.
• Telefonische Anfragen zu Angeboten und Bestellungen freundlich und kompetent beantworten.
• Kundenkontakt aktiv gestalten und Aufträge koordinieren.
• Ausgangsrechnungen prüfen, ggf. Gutschriften erstellen und klären helfen.
• Aufträge im ERP-System anlegen und Leistungseingang erfassen.

Skills

Kaufmännisch

CRM-ERP Systeme

MS Office

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-ERP Systeme

MS Office

Job description

Die Vp GmbH ist eine Tochter der Vp Gruppe und betreibt in Österreich und Deutschland zwei zentral geführte Divisionen - TPA Mobile Straßen & Groundforce. Vp TPA Mobile Straßen entwickelt sich europaweit zu einem der größten und erfolgreichsten Dienstleister in der Vermietung mobiler Bodenschutzsysteme und Zufahrtslösungen. Mit dem Support der internationalen Vp Gruppe, einem branchenführenden Vermietkonzern mit ca. 3500 Mitarbeitern, befindet sich TPA kontinuierlich auf Expansionskurs. Schwimm auf unserer Erfolgswelle mit und lass uns mit TPA gemeinsam weiterwachsen.

Die Vp GmbH ist eine Tochter der Vp Gruppe und betreibt in Österreich und Deutschland zwei zentral geführte Divisionen - TPA Mobile Straßen & Groundforce. Vp TPA Mobile Straßen entwickelt sich europaweit zu einem der größten und erfolgreichsten Dienstleister in der Vermietung mobiler Bodenschutzsysteme und Zufahrtslösungen. Mit dem Support der internationalen Vp Gruppe, einem branchenführenden Vermietkonzern mit ca. 3500 Mitarbeitern, befindet sich TPA kontinuierlich auf Expansionskurs. Schwimm auf unserer Erfolgswelle mit und lass uns mit TPA gemeinsam weiterwachsen.

Aufgaben

• Angebotsprozesse im Griff: Du erstellst eigenverantwortlich Angebote und Auftragsbestätigungen für Projekte, die von Deinen Kolleg:innen im Vertrieb akquiriert wurden – präzise, strukturiert und termingerecht.
• Zahlen mit Überblick: Du bist für die eigenständige Abrechnung laufender Projekte verantwortlich – zuverlässig und mit Blick fürs Detail.
• Zentrale Ansprechperson: Du beantwortest telefonische Anfragen und Rückfragen zu Angeboten und Bestellungen – freundlich, kompetent und serviceorientiert.
• Kundenkontakt aktiv gestalten: Du nimmst proaktiv Kontakt zu unseren Kund:innen auf, um Mietenden laufender Projekte abzufragen und zu koordinieren.
• Rechnungen im Blick: Du prüfst Ausgangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit, erstellst bei Bedarf Gutschriften und unterstützt gemeinsam mit unseren Projektkoordinator:innen bei der Klärung von Rechnungsfragen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Du kümmerst Dich um die reibungslose Auftragsabwicklung.
• Systematisch organisiert: In unserem ERP-System legst Du Bestellungen für Wareneinkäufe oder Reparaturleistungen an und erfasst den Leistungseingang nach Rücksprache.

Profil

• Kaufmännisch versiert: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung mit – idealerweise in der Vermietbranche.
• Erfahrung mit Systemen: Du hast bereits mit CRM- und ERP-Systemen gearbeitet und nutzt diese souverän zur Organisation und Verwaltung Deiner Aufgaben.
• IT-affin: Der Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbstverständlich.
• Kommunikativ & strukturiert: Du zeichnest Dich durch eine klare Kommunikation, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus.
• Teamplayer mit Engagement: Du bringst Einsatzbereitschaft, Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe mit – und arbeitest gern im Team.

Wir bieten

• Sicher und zukunftsorientiert: Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen im starken Konzernumfeld.
• Platz für neue Konzepte: Dich erwartet ein Umfeld, das Du maßgeblich mit aufbauen und gestalten kannst..
• Attraktive Vergütung: Wir bieten Dir ein ansprechendes Gehalt und ein leistungsgerechtes Bonussystem.
• Rundum gut starten: Dich erwartet eine sorgfältige und umfangreiche Einarbeitung in unser Tätigkeitsgebiet – inklusive strukturiertem Onboardingprogramm mit unserem Team in Lehrte und in England
• Gemeinsam mehr erleben: Freu Dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld an einem modernen Arbeitsplatz mit tollem Teamgeist und regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Starke Extras für Dich
  • 30 Tage Jahresurlaub für Deine Erholung und Work-Life-Balance
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 800 namhaften Anbietern
  • Dienstrad-Leasing – für Gesundheit und Mobilität
  • Zuschussfreie Hansefit-Mitgliedschaft zur freien Nutzung zahlreicher Sport- und Gesundheitseinrichtungen
  • Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser stehen selbstverständlich kostenfrei zur Verfügung.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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