Vertriebsmitarbeiter der Veranstaltungsbranche im Innendienst (m/w/d) HAN

Btl Next; Hannover; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitskleidung

Aufstiegschancen

Bikeleasing

Fitness

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Job summary

Btl Next sucht eine/n Vertriebsmitarbeiter/in der Veranstaltungsbranche im Innendienst in Hannover. Sie unterstützen die Projektleitung, übernehmen administrative Aufgaben und erstellen Zeitpläne sowie Checklisten.

Sie arbeiten eng mit der Niederlassungsleitung und der Zentrale in Düsseldorf zusammen, bringen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen idealerweise über EDV-Kenntnisse. Engagiert und teamorientiert brillieren Sie im dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Ideal: Veranstaltungskauffrau/-mann oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe, Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr.
• Organisationstalent, Teamplayer, belastbar.
• Umgang mit aktueller EDV-Anwendungen (MS Office oder ERP).
• Teamarbeit und aktiver Austausch mit Kolleg*innen und externen Partner*innen.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsübernahme.
• Englischkenntnisse sollten vorhanden sein.

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung in der Umsetzung unserer Projekte.
• Zentrale administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Zeitpläne, Ablaufpläne und Checklisten erstellen und pflegen.
• Rechnungsstellung, Prüfung, Zahlungseingänge überwachen, Buchungen durchführen, Controlling unterstützen.
• Ansprechpartner für Rückfragen von Kunden sein.
• Auswertungen und Dokumentationen sowie Buch- und Kassenführung durchführen.
• Enge Zusammenarbeit mit Niederlassungsleitung und Zentrale in Düsseldorf pflegen.

Skills

Veranstaltungsmanagement

Organisationsstärke

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Programme

Job description

Mach den Unterschied – mit uns gemeinsam auf die Bühne großer Events!

Seit über 35 Jahren realisieren wir mit Leidenschaft, Präzision und Innovationsfreude Events, die in Erinnerung bleiben – von Live- und Digital-Events über eSport und Streaming bis hin zu großen Messen und Shows. Dabei verbinden wir technische Exzellenz mit kreativen Konzepten und sind mit unseren Standorten in ganz Deutschland und Polen immer nah dran an unseren Kund*innen.

Was uns auszeichnet? Flache Hierarchien, ein dynamisches Team, spannende Projekte und die Freiheit, Ideen wirklich umzusetzen. Bei uns zählt dein Engagement – nicht deine Jobbeschreibung. Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, das Wandel als Chance sieht und Technik lebt, dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort

Wir bieten

• Wir sind ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen – mit spannenden Projekten und viel Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Unser Teamwork basiert auf Vertrauen– wir glauben an die Stärken jeder einzelnen Person. Deshalb ist uns deine Persönlichkeit mindestens genauso wichtig wie deine Fachkompetenz
• Bei uns erwarten dich flache Organisationsstrukturen und eine offene Firmenkultur – wir schätzen ein wirklich vertrauensvolles und partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe
• btl steht auch für bigteamlove– feiere mit uns Erfolge bei der Sommerparty, der Weihnachtsfeier oder nimm an Firmenläufen teil
• Attraktives Mitarbeiter-Benefitprogramm – von Fitnessclub-Mitgliedschaft, Diensthandy über Jobticket oder Job-Bike bis zur eigenen Mitarbeiter-App

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Projektleitung aktiv in der Umsetzung unserer Projekte
• Du übernimmst zentrale administrative und organisatorische Aufgaben
• Du erstellst und pflegst Zeitpläne, Ablaufpläne und Checklisten
• Rechnungsstellung und Prüfung, Zahlungseingänge überwachen, Buchungen durchführen, Unterstützung im Controlling.
• Du bist Ansprechpartner für Rückfragen von Kunden
• Du machst Auswertungen und Dokumentationen sowie Buch- und Kassenführung
• Weiter hast Du eine enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und der Zentrale in Düsseldorf

Dein Profil

• Du bist idealerweise Veranstaltungskauffrau/mann oder verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe, Rechnungsbearbeitung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr.
• Du hast Organisationstalent, bist Teamplayer und belastbar
• Du verfügst über über Erfahrungen im Umgang mit aktuellen EDV Anwendungen (MS Office oder ERP Programmen)
• Du arbeitest gerne im Team und pflegst einen aktiven Austausch mit Kolleg*innen und externen Partner*innen
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigeninitiative und übernimmst gerne Verantwortung
• Englischkenntnisse sollten vorhanden sein

Bereit, den Überblick zu behalten und Events möglich zu machen?

Dann komm zu uns ins Team!

Wenn Du Organisation im Blut hast, gerne kommunizierst und es liebst, den richtigen Leuten zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu sein – dann bist Du bei uns genau richtig.

Stellendetails

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitsort: Hannover

Beruf: Vertriebsmitarbeiter der Veranstaltungsbranche im Innendienst (m/w/d)

Branche: Veranstaltungsbranche

Vertragsart: unbefristet

BENEFITS

• Arbeitskleidung
• Aufstiegschancen
• Bikeleasing
• Fitness
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance