Vertriebskoordination Gebrauchtwagen (m/w/d)

Huelpert; Dortmund; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Kranken-/Zusatzversicher.

Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge und服务

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Die Hülpert Gruppe sucht am Standort Dortmund eine/n Mitarbeiter/in Vertriebskoordination Gebrauchtwagen (m/w/d). Sie koordinieren Fahrzeugan- und -abgänge, stimmen sich mit Werkstatt, Aufbereitung, Verkauf und externen Partnern ab und behalten Termine sowie Qualität im Blick.

Der Job umfasst Planung, Kontrolle und Abstimmung im Hintergrund statt starkem Vertriebsfokus; strukturierte Arbeitsweise und Prozessdenken sind gefragt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Disposition, Verkaufsabwicklung oder Fahrzeugorganisation.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.

Responsibilities

• Annahme und Kontrolle von Neu- und Gebrauchtwagen im Bestand.
• Organisation und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel.
• Planung von Werkstattterminen und externen Begutachtungen (z. DEKRA).
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen im System CROSS.
• Koordination von Fahrzeugaufbereitung und Auslieferung
• Technische Bestandskontrolle sowie Pflege von Fahrzeug- und Standortdaten (z. B. Alphacontroller, ECS).
• Abstimmung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister.

Skills

Disposition

Kommunikation

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CROSS

Alphacontroller

ECS

Job description

Als Mitarbeiter Vertriebskoordination Gebrauchtwagen (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass unser Gebrauchtwagengeschäft organisatorisch rund läuft. Sie koordinieren Fahrzeuge vom Eingang bis zur Auslieferung, stimmen sich mit Werkstatt, Aufbereitung, Verkauf und externen Partnern ab und behalten Termine, Daten und Qualität im Blick. Der Job ist weniger „klassischer Verkauf“, sondern vor allem Planung, Kontrolle und Abstimmung im Hintergrund. Wenn Sie strukturiert arbeiten und gern Prozesse organisieren, sind Sie hier richtig.

• Annahme und Kontrolle von Neu- und Gebrauchtwagen im Bestand
• Organisation und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel
• Planung von Werkstattterminen und externen Begutachtungen (z. B. DEKRA)
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen im System CROSS
• Koordination von Fahrzeugaufbereitung und Auslieferung
• Technische Bestandskontrolle sowie Pflege von Fahrzeug- und Standortdaten (z. B. Alphacontroller, ECS)
• Vorbereitung und Abwicklung von Leasingrückläufern an unseren Partner
• Abstimmung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister
• Unterstützung bei Prozessdokumentationen und internen Standards (z. B. ISO-Themen)
• Mitwirkung bei der Einarbeitung von Auszubildenden im Aufgabenbereich
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Disposition, Verkaufsabwicklung oder Fahrzeugorganisation
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und administrativen Systemen
• Kommunikationsstärke in der Abstimmung mit internen und externen Partnern
• Verständnis für Abläufe im Autohaus oder im Fahrzeughandel
• Erfahrung mit Systemen wie CROSS, Alphacontroller oder ECS
• Kenntnisse im Gebrauchtwagenmanagement oder in der Fahrzeuglogistik
• Technisches Grundverständnis rund ums Fahrzeug
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gutachtern oder Aufbereitern
• Unbefristete Vollzeitstelle am Standort Dortmund Planetenfeldstraße
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Feste, geregelte Arbeitszeiten
• Klare Prozesse und strukturierte Arbeitsabläufe im Gebrauchtwagenbereich
• Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge und Serviceleistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Kranken- bzw. Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen möglich
• Arbeitsmedizinische Vorsorge und strukturierter Arbeitsschutz

Wenden Sie sich gerne an:

Die Hülpert Gruppe ist eines der Top 30 Automobilhandelsunternehmen in Deutschland mit Hauptsitz in Dortmund und weiteren Standorten in Unna, Bergkamen, Soest und Recklinghausen. Mit den Marken Volkswagen PKW, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA und Porsche bieten wir unseren Kunden mehr als nur einwandfreie Technik und Design, sondern vor allem automobile Träume und Emotionen.