Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

Ilg Außenwerbung GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Büro in City-Lage

Umfassende Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Hochwertige technische Ausstattung

Attraktive Vergütung

ÖPNV-Ticket

Firmenevents

Zusammenfassung

Ilg Außenwerbung GmbH sucht Verstärkung für den Vertriebsinnendienst/Backoffice in Vollzeit in Düsseldorf. Sie arbeiten im Office-Management, unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, Faktura und Bearbeitung von Kundendaten und Anfragen.

Sie pflegen Bestandskunden und identifizieren Potenziale, bereiten Vertriebsaktivitäten vor und erstellen Kundentermine sowie Präsentationen. Die Rolle bietet Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen.
• Freude am Umgang mit Menschen und an Kundenkommunikation.
• Interesse an vertrieblichem Themenfeld und Potenzialanalyse.

Aufgaben

• Allgemeines Office-Management und Büroorganisation.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das Team.
• Faktura und E-Belege-Erstellung sowie Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Terminüberwachung.
• Pflege von Kundendaten und vertriebsrelevanten Informationen.
• Unterstützung Bestandskundenbetreuung und Neukundensuche.
• Erstellung/Pflege von Kunden- und Potenziallisten.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Vorbereitung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten.
• Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen.
• Gelegentliche Teilnahme an Veranstaltungen und Networking.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kundenkommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Willkommen bei Ilg Außenwerbung GmbH! Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Werbedienstleistungen und suchen engagierte Verstärkung für unser Team im Vertriebsinnendienst/Backoffice in Vollzeit. Mit einem starken Fokus auf Werte wie Offenheit, Fairness, Teamarbeit und persönliche Verantwortung bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Wachstum und Lernen gefördert werden. Wenn du neugierig, mutig und leidenschaftlich bist und in einem Team arbeiten möchtest, das Vielfalt und gegenseitigen Respekt schätzt, dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen nicht nur Leistung und Zuverlässigkeit, sondern auch soziale Verantwortung und Gerechtigkeit. Werde Teil unserer Community und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Außenwerbung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Aufgabenfeld

• Allgemeines Office-Management und Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für das gesamte Team
• Faktura und Erstellung von E-Belegen sowie Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen sowie Terminüberwachung
• Pflege von Kundenstammdaten und vertriebsrelevanten Informationen
• Unterstützung bei der Betreuung unserer Bestandskunden
• Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden
• Erstellung und Pflege von Kunden- und Potenziallisten
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten
• Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Gelegentliche Teilnahme an Veranstaltungen, Netzwerkterminen und Events zur Kontaktpflege und Identifikation neuer Kundenpotenziale

Qualifikation

Du passt zu uns, wenn …

…du eine abgeschlossene kaufmännische Berufs-ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast

…du ohne Probleme mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten kannst

…du strukturiert und organisiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst

…du Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation mit Kunden hast

…du neben klassischen Backoffice-Aufgaben auch Interesse an vertrieblichen Themen mitbringst

…du gerne recherchierst, Potenziale erkennst und Informationen strukturiert aufbereitest

…du Teamgeist, Flexibilität, eine gute Auffassungs-gabe, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mitbringst

…du zuverlässig und eigenverantwortlich arbeitest und Lust darauf hast, dich aktiv in unser Team einzubringen

…du offen dafür bist, gelegentlich Veranstaltungen und Netzwerktermine zu besuchen

Gerne auch als Quereinsteiger!

Benefits

Deine Vorteile Bei uns:

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
• Büro in bester City-Lage
• Umfassende Einarbeitung durch ein supernettes Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Hochwertige technische Ausstattung
• Attraktive Vergütung
• ÖPNV-Ticket
• Firmenevents

Interesse geweckt? Triff uns auf ein Käffchen ;)