Vertriebsinnendienst / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit

Ilg-Außenwerbung GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Büro in City-Lage

Umfassende Einarbeitung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Hochwertige technische Ausstattung

Attraktive Vergütung

ÖPNV-Ticket

Firmenevents

Zusammenfassung

Ilg Außenwerbung GmbH sucht Verstärkung im Vertriebsinnendienst/Backoffice in Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, Faktura, Kundenanfragen, Stammdatenpflege und Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Kunden mit. Wir bieten mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, eine gute Einarbeitung und attraktive Vergütung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; strukturiertes Arbeiten auch in Stresssituationen.

Aufgaben

• Allgemeines Office-Management und Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das Team
• Faktura und Erstellung von Belegen; Prüfung eingehender Rechnungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Terminüberwachung
• Pflege von Kundenstammdaten und vertriebsrelevanten Informationen
• Unterstützung des Vertriebsteams bei Vorbereitung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten
• Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen

Kenntnisse

MS Office

Kundenkommunikation

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Willkommen bei Ilg Außenwerbung GmbH! Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Werbedienstleistungen und suchen engagierte Verstärkung für unser Team im Vertriebsinnendienst/Backoffice in Vollzeit. Mit einem starken Fokus auf Werte wie Offenheit, Fairness, Teamarbeit und persönliche Verantwortung bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Wachstum und Lernen gefördert werden. Wenn du neugierig, mutig und leidenschaftlich bist und in einem Team arbeiten möchtest, das Vielfalt und gegenseitigen Respekt schätzt, dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen nicht nur Leistung und Zuverlässigkeit, sondern auch soziale Verantwortung und Gerechtigkeit. Werde Teil unserer Community und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Außenwerbung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Willkommen bei Ilg Außenwerbung GmbH! Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Werbedienstleistungen und suchen engagierte Verstärkung für unser Team im Vertriebsinnendienst/Backoffice in Vollzeit. Mit einem starken Fokus auf Werte wie Offenheit, Fairness, Teamarbeit und persönliche Verantwortung bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Wachstum und Lernen gefördert werden. Wenn du neugierig, mutig und leidenschaftlich bist und in einem Team arbeiten möchtest, das Vielfalt und gegenseitigen Respekt schätzt, dann bist du bei uns genau richtig. Bei uns zählen nicht nur Leistung und Zuverlässigkeit, sondern auch soziale Verantwortung und Gerechtigkeit. Werde Teil unserer Community und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Außenwerbung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

Aufgabenfeld

• Allgemeines Office-Management und Büroorganisation
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für das gesamte Team
• Faktura und Erstellung von E-Belegen sowie Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen sowie Terminüberwachung
• Pflege von Kundenstammdaten und vertriebsrelevanten Informationen
• Unterstützung bei der Betreuung unserer Bestandskunden
• Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden
• Erstellung und Pflege von Kunden- und Potenziallisten
• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten
• Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen
• Gelegentliche Teilnahme an Veranstaltungen, Netzwerkterminen und Events zur Kontaktpflege und Identifikation neuer Kundenpotenziale

Qualifikation

**Du passt zu uns, wenn …**

• …du eine abgeschlossene kaufmännische Berufs-ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast
• …du ohne Probleme mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten kannst
• …du strukturiert und organisiert arbeitest und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
• …du Freude am Umgang mit Menschen und an der Kommunikation mit Kunden hast
• …du neben klassischen Backoffice-Aufgaben auch Interesse an vertrieblichen Themen mitbringst
• …du gerne recherchierst, Potenziale erkennst und Informationen strukturiert aufbereitest
• …du Teamgeist, Flexibilität, eine gute Auffassungs-gabe, sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten mitbringst
• …du zuverlässig und eigenverantwortlich arbeitest und Lust darauf hast, dich aktiv in unser Team einzubringen
• …du offen dafür bist, gelegentlich Veranstaltungen und Netzwerktermine zu besuchen
• Gerne auch als Quereinsteiger!

Benefits

Deine Vorteile Bei uns:

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
• Büro in bester City-Lage
• Umfassende Einarbeitung durch ein supernettes Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Hochwertige technische Ausstattung
• Attraktive Vergütung
• ÖPNV-Ticket
• Firmenevents

Interesse geweckt? Triff uns auf ein Käffchen ;)