Vertriebsassistenz / Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Oelschlaeger Aluminium; Bracht; Remote; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Oelschlaeger Aluminium sucht eine Vertriebsassistenz bzw. Mitarbeiterin im Vertriebsinnendienst (m/w/d). Sie organisieren Abläufe, behalten den Überblick und treiben gemeinsam mit Kunden und Kollegen Projekte voran.

Von der Angebotserstellung bis zur Lieferung arbeiten Sie eng mit Logistik, Materialplanung und Handelskollegen zusammen, um eine termingerechte Auftragsabwicklung zu sichern. Sie verfügen über eine kaufmännische oder logistische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Umfeld

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Logistik oder Verwaltung.
• Interesse an Aluminium, industriellen Produkten und internationalen Geschäftsbeziehungen.

Aufgaben

• Kunden- und Lieferantenaufträge bearbeiten und aktualisieren.
• Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen und nachverfolgen.
• Lieferungen, Transporte und Termine koordinieren.
• Mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Lagern kommunizieren.
• Handelsdokumente sowie Kunden-, Lieferanten- und Bestandsdaten pflegen.
• Daten und Auswertungen erstellen sowie bei Terminen unterstützen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder logistische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz / Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und bringen gemeinsam mit Kunden und Kollegen Dinge voran?

In dieser Rolle unterstützen Sie unseren Vertrieb vom Angebot bis zur Lieferung. Mit Logistik und Materialplanung sorgen Sie für sorgfältig bearbeitete Aufträge, abgestimmte Termine und vollständige Unterlagen. Dabei stehen Sie regelmäßig mit Geschäftspartnern im In- und Ausland in Kontakt.

Sie sichern eine verlässliche Abwicklung in enger Zusammenarbeit mit unseren Vertriebs- und Handelskollegen, die die Preis- und Handelsentscheidungen treffen.

Ihre Aufgaben

• Kunden- und Lieferantenaufträge bearbeiten und aktualisieren.
• Angebote und Auftragsbestätigungen erstellen und nachverfolgen.
• Lieferungen, Transporte und Termine mit Logistik und Materialplanung koordinieren.
• Mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Lagern kommunizieren.
• Handelsdokumente sowie Kunden-, Lieferanten- und Bestandsdaten pflegen.
• Daten und Auswertungen erstellen sowie bei Terminen und Geschäftsreisen unterstützen.

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische oder logistische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Logistik oder Verwaltung. Kenntnisse im Metallhandel sind ein Plus.
• Interesse an Aluminium, industriellen Produkten und internationalen Geschäftsbeziehungen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus.
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, klare Kommunikation und Eigeninitiative.

Das erwartet Sie bei uns

• Eine vielseitige Aufgabe mit Einblicken in Produktion, Vertrieb und internationalen Aluminiumhandel.
• Ein persönliches Arbeitsumfeld mit direktem Austausch zwischen Vertrieb, Logistik und Materialplanung.
• Die Möglichkeit, Fachwissen über Aluminiumprodukte und Handelsabläufe aufzubauen und sich mit der Weiterentwicklung unseres Geschäfts fachlich weiterzuentwickeln.
• Raum für eigene Ideen, um die tägliche Zusammenarbeit und Abläufe zu verbessern.
• Eine Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit.