Vertriebsassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal

McPaper AG; Berlin; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Home-Office-Option

Mitarbeiterrabatt 25%

Vorteilsportal mit Rabatten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

McPaper AG sucht für die Zentrale in Berlin eine Vertriebsassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal. Sie betreuen Recruiting, Personalthemen und unterstützen Ausbildungsprojekte.

Als zentrale Anlaufstelle arbeiten Sie eng mit der Vertriebsschnittstelle und der Zentrale zusammen und tragen zur effizienten Organisation sowie zur Optimierung von Onboarding- und Kommunikationsprozessen bei. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium mit, idealerweise erste

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, Vertriebsunterstützung oder Schnittstellenfunktion.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen.
• Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden; Mitwirkung im Auswahlprozess.
• Unterstützung im Bereich Ausbildung: Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule.
• Schnittstelle Vertrieb & Zentrale: zentrale Anlaufstelle, Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Weiterleitung von Anfragen.
• Mitarbeit an Projekten und Organisation, z. B. Onboarding-Prozesse, Meetings & Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsfähigkeit

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

diplomatisches Geschick

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Universitätsstudium z.B. BWL oder Personal

Tools

softgarden

Jobbeschreibung

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vertriebsassistenz(m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal.

Ihre Aufgaben:

Recruiting & Personal

• Verantwortung für die Vakanzen - Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen
• Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess
• Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.

Schnittstelle Vertrieb & Zentrale

• Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam - inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität
• Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
• Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem Vertriebsteam

Projekte & Organisation

• Mitarbeit an Projekten, z. B. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding-Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen
• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar
• idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern - von der Regionalleitung bis zur Zentrale
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von Vorteil

Das bieten wir:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Gleitzeit und nach Absprache auch gelegentliche Home-Office-Option

• gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren
• 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen
• dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal

• betriebliche Altersvorsorge