Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb und Personal

McPaper AG; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit & Home-Office nach Absprache

Mitarbeiterrabatt 25%

Vorteilsportal-Angebote

Aufstiegsmöglichkeiten

Zusammenfassung

McPaper AG in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertrieb und Personal zur Verstärkung der Zentrale.

Zu den Aufgaben gehören die Vakanzenverwaltung, Bewerbungsprüfung in softgarden und Mitarbeit im Ausbildungsbereich. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Vertrieb und Zentralbereich und unterstützen Projekte sowie die Organisation von Meetings, mit flexibler Gleitzeit und gelegentlichem Home-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder Vergleichbares.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer Schnittstellenfunktion.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen
• Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess
• Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule
• Schnittstelle Vertrieb & Zentrale – zentrale Anlaufstelle, Klärung von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung im Vertriebsteam
• Weiterleitung von Kundenanfragen an zuständige Fachbereiche
• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen
• Mitarbeit an Projekten (Newsletter, Onboarding/Videos), Onboardingprozessen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Durchsetzungsfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

softgarden

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter(m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertrieb undPersonal.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen
• Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess
• Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.

Schnittstelle Vertrieb & Zentrale

• Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale
• Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität
• Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
• Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem Vertriebsteam

Projekte & Organisation

• Mitarbeit an Projekten, z. B. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding-Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen
• Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar
• idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von Vorteil

Das bieten wir:

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Gleitzeit und nach Absprache auch gelegentliche Home-Office-Option
• gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren
• 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen
• dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal