Vertriebsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Sankt Augustin; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Sankt Augustin sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, pflegen Kundendaten im CRM und erstellen Verkaufsunterlagen sowie Reports.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Vertrieb/Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in CRM-Systemen.
• Aufbereitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Reports.
• Koordination von Terminen, Angeboten und Aufträgen.
• Mitarbeit bei Vertriebsaktionen und Kundenveranstaltungen.
• Nachverfolgung von Angeboten und Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Serviceorientiertes Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

Möchten Sie ein Vertriebsteam aktiv unterstützen und wertvolle Einblicke in vielfältige Vertriebsprozesse gewinnen? Dann erwartet Sie in Sankt Augustin eine abwechslungsreiche Position, in der Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke gefragt sind. Als Vertriebsassistenz (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, Abläufe effizienter zu gestalten und den Erfolg des Unternehmens zu stärken.

Perspektiven

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und attraktiver Vergütung
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten (abhängig vom Aufgabenbereich)
• Umfassende Einarbeitung und persönliche Betreuung von Anfang an
• Vielfältige Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen und motivierten Team

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten in CRM-Systemen
• Erstellung und Aufbereitung von Verkaufsunterlagen, Präsentationen und Reports
• Koordination von Terminen, Angeboten und Aufträgen sowie Abstimmung mit Kunden und internen Abteilungen
• Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Kundenanfragen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Vertriebsaktionen und Kundenveranstaltungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Vertrieb, Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Vertriebsumfeld oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitut"Great Place to Work®"ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununuTop Company Award". UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25