Vertriebsassistenz (m/w/d)

FRANK GmbH; Mörfelden-Walldorf; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Mitarbeiter-Events

Klimatisierte Büroräume

Kostenfreie Parkplätze

FRANKIES Coffee-Corner

Dachterrasse mit Loungebereich

Zusammenfassung

FRANK GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Vertriebsleitung Tiefbau. Sie unterstützen organisatorisch den Tagesbetrieb, bereiten Kundentermine vor, organisieren Events und koordinieren Messeauftritte sowie Regionaltagungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, haben idealerweise Erfahrung im Vertriebs- oder Projektumfeld, sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Teamgeist, Diskretion und Zahlenaffinität runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Projektumfeld von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Eigeninitiative, souveränes Auftreten und professionelle Kommunikation.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, speziell Excel & PowerPoint.
• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen wünschenswert.
• Zahlenaffinität und Verständnis vertrieblicher Zusammenhänge.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Technisches Grundverständnis sowie Interesse an Tiefbau- und Infrastrukturthemen.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsleiters Tiefbau bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Besprechungen und Vertriebsaktivitäten.
• Organisation von Werksbesichtigungen, Kundenveranstaltungen sowie Events.
• Messeauftritte, Hausmessen und Vertriebsveranstaltungen planen und koordinieren.
• Vorbereitung und Durchführung von Regionaltagungen und Vertriebsmeetings.
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen zur Vertriebssteuerung.
• Pflege und Analyse von vertriebsrelevanten Kennzahlen.
• Kommunikation mit Kunden, Außendienst und internen Fachbereichen koordinieren.
• Unterstützung bei Bonusvereinbarungen, Prämienprogrammen und Sonderaktionen.
• Strukturierte Termin-, Daten- und Informationsverwaltung; Vertrieb entlasten.
• Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung Tiefbau, Vertretung auch Industrie.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Teamgeist

Diskretion

Technisches Verständnis

Tiefbau-Interesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

CRM-Systeme

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

So kannst du dich einbringen:

• Du unterstützt den Vertriebsleiter Tiefbau bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Besprechungen und Vertriebsaktivitäten
• Du organisierst Werksbesichtigungen, Kundenveranstaltungen sowie interne und externe Events
• Du planst und koordinierst Messeauftritte, Hausmessen und Vertriebsveranstaltungen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Regionaltagungen und Vertriebsmeetings
• Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Präsentationen zur Vertriebssteuerung
• Du pflegst und analysierst vertriebsrelevante Kennzahlen
• Du koordinierst die Kommunikation mit Kunden, Außendienstmitarbeitern sowie internen Fachbereichen
• Du unterstützt bei der Verwaltung und Abwicklung von Bonusvereinbarungen, Prämienprogrammen und vertriebsrelevanten Sonderaktionen
• Du sorgst für eine strukturierte Termin-, Daten- und Informationsverwaltung und hältst dem Vertrieb den Rücken frei
• Du arbeitest eng mit der Vertriebsleitung Tiefbau zusammen und unterstützt bei Bedarf sowie in Vertretungssituationen auch die Vertriebsleitung Industrie

Dieses Profil suchen wir:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Projektumfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für vertriebliche Zusammenhänge
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Technisches Grundverständnis sowie Interesse an Tiefbau- und Infrastrukturthemen von Vorteil

Worauf du dich freuen darfst:

• Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Familienunternehmen
• Eine abwechslungsreiche Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung Tiefbau
• Eigenverantwortliche Aufgaben und Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Individuelle Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• Mitarbeiter-Events
• Klimatisierte Büroräume und kostenfreie Parkplätze
• FRANKIES Coffee-Corner
• Dachterrasse mit Loungebereich