Vertriebsassistenz m/w/d

Sta Group; Hamm; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

betriebliche Krankenversicherung

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Edenred Bonuskarte

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Job summary

Sta Group sucht eine engagierte Allroundkraft für das Büro als Vertriebsassistentin / Fachkraft für Auftragsabwicklung m/w/d. Sie erstellen und bearbeiten Kundenaufträge, kümmern sich um die Rechnungsstellung, beantworten Anfragen und überwachen Fristen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem mittelständischen Unternehmen mit flexibler Arbeitsweise, profitieren von einem kollegialen Team, Sicherheit einer unbefristeten Vollzeitstelle sowie attraktiven Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung.
• Schnelles logisches Denken und flexibles Handeln.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Kundenaufträgen.
• Rechnungsstellung und termingerechte Abrechnung von Aufträgen.
• Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen.
• Aufgabenverfolgung und Fristenüberwachung.
• Zollabwicklung mit Speditionen.
• Erstellung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen.
• Beantragung und Verwaltung von Bürgschaften.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten.
• Dokumentation von Aufträgen abteilungsübergreifend.

Skills

Auftragsabwicklung

Rechnungsstellung

Kundenkommunikation

Dokumentation

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Fachkraft für Auftragsabwicklung und Verwaltungsgenie

Wir sind ein mittelständisches produzierendes Unternehmen mit Sitz in Hamm an der Sieg und beliefern seit 40 Jahren die Industrie mit Schallschutz- und Sicherheitsanlagen. Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine Allroundkraft für unser Büro als Vertriebsassistentin / Fachkraft für Auftragsabwicklung m/w/d.

Ihr Aufgabenbereich:

• Selbstständiges erstellen & bearbeiten von Kundenaufträgen
• Rechnungsstellung (Termingerechte Abrechnung von Aufträgen)
• Bearbeitung allgemeiner Kundenanfragen
• Aufgabenverfolgung und Fristenüberwachung
• Ganzheitliche Zollabwicklung mit Speditionen
• Erstellung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
• Beantragung und Verwaltung von Bürgschaften
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
• Prüfung und Verwaltung von elektronischen Unterlagen
• Abteilungsübergreifende Sicherstellung einer ordentlichen Dokumentation von Aufträgen
• Betreuung der Telefonzentrale, Posteingang, Postausgang und dem Konferenzraum
• Empfang und Betreuung von Besuchern und externen Geschäftspartnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger:in mit Berufserfahrung
• Logisch schnelles denken und flexibles handeln
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Charmante Durchsetzungskraft
• Zuverlässig

Freuen Sie sich auf:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (36 h Woche, 4-Tage Mo-Do)
• Ein kollegiales motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit „Macher-Mentalität“
• Ein stabiles und sicheres Unternehmen
• Lust auf Veränderung: Teil uns mit, wie es effektiver geht
• Einarbeitung mit einer Mentorin

Unsere monatlichen sta Benefits:

• Gutscheinkarte Edenred mit 20 €
• Kostenlose Nutzung eines ausgewählten Fitnessstudios in der Nähe
• Jobrad mit einer Firmenzuzahlung von 20 €
• Vermögenswirksame Leistungen bei der BAV mit einer Zuzahlung von 20%
• Firmen Snackbar auf Vertrauensbasis und attraktiven Konditionen

Ganz klare Vorteile

Deine Benefits bei

• betriebliche Krankenversicherung
• betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
• kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio Fit+
• Möglichkeit und Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
• Edenred Bonuskarte (Steuerfreibetrag als monatlichen Bonus)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
  (in der Verwaltung – Produktion fix)
• Moderne Maschinen und IT-Ausstattung
• Überdurchschnittliche Vergütung

Wir freuen uns auf Dich für unseren Standort in Rheinland-Pfalz