Vertriebsassistenz (m/w/d)

Laempe Mössner Sinto GmbH

Deutschland

Remote

EUR 36,000 - 60,000

Full time

6 hours ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Dienstradleasing

Zusatzkrankenversicherung

Kinderbetreuungszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Laempe Mössner Sinto GmbH sucht eine/n Assistenz der Vertriebsleitung in Vollzeit bzw. Teilzeit ab 30 Stunden/Woche. Sie koordinieren Termine, bereiten Angebote vor, organisieren Reisen und Meetings und unterstützen Marketing- sowie Messeaktivitäten.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Technik und Marketing zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, technisches Interesse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben im Sondermaschinenbau.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Technische Affinität und Interesse an technischen Produkten, Prozessen und Systemen.
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Strukturiertes, sorgfältiges und eigenständiges Arbeiten; zuverlässig und freundlich.

Responsibilities

Sie unterstützen die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und behalten Aufgaben, Verantwortlichkeiten und offene Punkte zuverlässig im Blick.
Sie begleiten das Angebots- und Dokumentenwesen, prüfen Angebote auf formale Richtigkeit, pflegen Vorlagen und unterstützen bei der Angebotsverfolgung.
Sie organisieren Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Meetings sowie die dazugehörige Korrespondenz und Protokollführung.
Sie pflegen Kunden- und Vertriebsdaten, erstellen Übersichten und bereiten Vertriebskennzahlen sowie Reports strukturiert auf.
Sie unterstützen Marketing- und Messeaktivitäten von Organisation bis Nachbereitung.

Skills

Vertriebsassistenz

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Job description

Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche

Als Assistenz der Vertriebsleitung unterstützen Sie unsere Bereichsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Angebote, Termine, Reisen und Vertriebsaktivitäten zuverlässig organisiert sind. Dabei arbeiten Sie mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und bringen Ihre Ideen aktiv ein.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und behalten Aufgaben, Verantwortlichkeiten und offene Punkte zuverlässig im Blick.
Sie begleiten unser Angebots- und Dokumentenwesen, prüfen Angebote auf formale Richtigkeit, pflegen Vorlagen und unterstützen bei der Angebotsverfolgung.
Sie organisieren Geschäftsreisen, Kundenbesuche und Meetings und übernehmen die dazugehörige Korrespondenz sowie Protokollführung.
Sie pflegen Kunden- und Vertriebsdaten, erstellen Übersichten und bereiten Vertriebskennzahlen sowie Reports strukturiert auf.
Sie unterstützen unsere Marketing- und Messeaktivitäten, von der Organisation und Vorbereitung bis hin zu Präsentationen, Marketingmaterialien und der Nachbereitung.
Sie koordinieren als wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Marketing verschiedene Themen und unterstützen bei Bedarf auch bei der Betreuung unserer Besucher.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben eine ausgeprägte technische Affinität und Interesse an technischen Produkten, Prozessen und Systemen.
Idealerweise bringen Sie bereits SAP-Kenntnisse mit oder haben Freude daran, sich schnell und sicher in neue Systeme einzuarbeiten.
Mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook, arbeiten Sie sicher und routiniert.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig, sind kommunikationsstark, zuverlässig und treten freundlich sowie professionell auf.