Vertriebsassistenz / Backoffice (m/w/d)

Meinauto Gebrauchtwagen; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Gebrauchtwagenverkauf sucht eine Vertriebsassistenz/Backoffice, um den Verkauf zu unterstützen und administrative Prozesse eigenständig zu gestalten. Sie bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten. Interessierte Bewerber können ihre Unterlagen per E-Mail einreichen.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Du hast Erfahrungen als kaufmännischer Angestellter oder Sales Assistent.
• Du bist flexibel, motiviert und belastbar.
• Flexibilität, Motivation und Belastbarkeit.
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten.
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Prozesse.

Aufgaben

• Unterstützen des Einkaufs und Verkaufs.
• Vorbereiten der Fahrzeugunterlagen für die Zulassung.
• Eigenständige Abwicklung administrativer Prozesse.
• Eigenständige Abwicklung der administrativen Prozesse von Vertragsprüfung bis Rechnungsfaktura.
• Prüfung eingehender Rechnungen; Zahlungseingänge überwachen.
• Neu zugekaufte Fahrzeuge in das Bestandssystem einpflegen.
• Unterstützung Einkauf bei Reklamationsbearbeitung.
• Kundenrezensionen in Portalen beantworten.
• Posteingang und -ausgang betreuen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Bestandssystem

Jobbeschreibung

Als expandierendes und zukunftsorientiertes Unternehmen sind wir immer auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitenden. Auf Grund unseres stetigen Wachstums suchen wir dich als Vertriebsassistenz / Backoffice (m/w/d) für unseren Flagship Store in Neuss bei Düsseldorf.

Unsere Vision ist es den Gebrauchtwagenverkauf zu revolutionieren

Wir beschreiten daher beim Gebrauchtwagenverkauf innovative neue Wege und bieten unseren Kunden das Beste aus beiden Welten:

Von der individuellen vor-Ort Beratung, über die interaktive Videoberatung bis hin zum online Verkauf bieten wir unseren Kunden alle Möglichkeiten des modernen Gebrauchtwagenkaufs an. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Kunden steht bei uns im Mittelpunkt unseres Denkens und Handelns.

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären „Du-Umfeld“ mit modernen Prozessen ist uns wichtig.

Hier bringst du dich voll ein

• Du unterstützt den Einkauf und Verkauf professionell und wirkungsvoll
• Du bereitest die Fahrzeugunterlagen für die Zulassung vor und koordinierst die Fahrzeugauslieferung sowie die Transportaufträge
• Du hast die Terminverfolgung und damit alle verbundenen Abläufe im Blick
• Du übernimmst die eigenständige Abwicklung der gesamten administrativen Prozesse von der Vertragsprüfung bis hin zur Rechnungsfaktura
• Du verantwortest die Prüfung der eingehenden Rechnungen und überwachst die Zahlungseingänge
• Neu zugekaufte Fahrzeuge pflegst Du selbständig in unser Bestandssystem ein
• Du unterstützt unseren Einkauf bei der Reklamationsbearbeitung
• Du beantwortest unsere Kundenrezensionen in den verschiedenen Portalen
• Du bist zuständig für den Posteingang und -ausgang

Das wünschen wir uns von dir

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Du hast Erfahrungen gesammelt als kaufmännischer Angestellter, Sales Assistent oder Backoffice-Mitarbeiter
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und gut organisiert
• Zudem bist Du flexibel, motiviert und belastbar
• Deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindlich selbstbewusstes Auftreten
• Gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Office-Produkten und eine hohe Affinität für zeitgemäße und digitale Arbeitsprozesse sind für dich selbstverständlich

Freu dich auf ein frisches, modernes Umfeld

Wir bieten dir die Sicherheit und Stabilität eines zukunftsorientierten Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. In einer dynamischen Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre, in der du dich fachlich und persönlich praxisorientiert weiterentwickeln und einbringen kannst. Eine Beteiligung bei der betrieblichen Altersvorsorge rundet unser Angebot ab.

Bereit deine Autoleidenschaft bei uns einzubringen und mit uns gemeinsam die Zukunft des Gebrauchtwagenverkaufs zu gestalten?

Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsformular. Alternativ kannst du uns deine vollständige schriftliche Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung und unter Angabe des gewünschten Jobwunsches (Bezeichnung/Ort) per E-Mail schicken an: [e-mail]

Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!