Vertriebsassistentin (m/w/d)

Westfälischer Wachschutz GmbH & Co. KG; Recklinghausen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Weiterbildung

Betriebsarzt/Betriebsärztin

Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Mitarbeiter-Rabatt

Zusammenfassung

Westfälischer Wachschutz GmbH & CO. KG sucht eine Vertriebsassistentin (m/w/d) in Teilzeit. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle im Vertrieb, unterstützen Bestandskunden, bearbeiten Anfragen und koordinieren Termine.

Kompetente Kommunikation, Organisationstalent und Proaktivität sind gefragt. 20-30 Std./Woche, Recklinghausen. Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, erstellen Präsentationen, Angebote und Berichte und sorgen für einen reibungslosen Vertriebsprozess.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfahrung im Vertriebsumfeld oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert.
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative nötig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in CRM-Systemen.
• Ganzheitliche Unterstützung des Vertriebsaußendienstes: Terminkoordination und -überwachung, Planung und Organisation.
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten für das Vertriebsteam.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsprozessen.
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
• Überwachung des Auftragsstatus und Nachverfolgung offener Punkte.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Microsoft Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Wir, der WWS, sind ein etablierter Komplettanbieter für Sicherheitsdienstleistungen mit einer erfolgreichen Geschichte, die bis ins Jahr 1932 zurückreicht. Unser Fokus liegt auf der Unterstützung großer und mittelständischer Unternehmen in der Industrie und im Handel. Als Partner für professionelle Sicherungsdienste entwickeln wir maßgeschneiderte Sicherheitskonzepte, setzen auf modernste Technik und profitieren von unserem erfahrenen und kompetenten Team.

Aufgaben

Deine Mission

Als Vertriebsassistentin (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle im Vertriebsteam und trägst maßgeblich dazu bei, unsere Kundenbeziehungen zu stärken und den Verkaufsprozess effizient zu gestalten. Mit deiner positiven Energie und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass alle Vertriebsaktivitäten reibungslos ablaufen. Du unterstützt das Team bei der Betreuung von Bestandskunden, der Bearbeitung von Anfragen und der Koordination von Terminen. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein Engagement machen dich zu einem wertvollen Bestandteil unseres dynamischen Vertriebsteams. Die Vakanz ist in Teilzeit zu besetzen (20-30 Std. / Woche).

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Microsoft Office-Tools sowie CRM-Systemen
• Ganzheitliche Unterstützung des Vertriebsaußendienstes: Terminkoordination und -überwachung, Planung und Organisation
• Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Berichten für das Vertriebsteam
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsprozessen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Überwachung des Auftragsstatus und Nachverfolgung offener Punkte

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erste Erfahrung im Vertriebsumfeld oder in einer Assistenzfunktion ist wünschenswert
• Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Knowhow zur Entwicklung neuer Lösungsansätze sowie die Offenheit gegenüber neuen Arbeitsprozessen
• Hohe Vertriebsaffinität sowie Belastbarkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt

Wenn Du Teil unseres engagierten Teams werden möchtest und mit uns die Sicherheitsbranche vorantreiben willst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.

WESTFÄLISCHER WACHSCHUTZ GMBH & CO. KG

Recruiting- Herr Becker

Herzogswall 30

45657 Recklinghausen

Tel.: [phone]