Vertriebsassistent (m / w / d)

persona service AG & Co. KG • Niederlassung : Siegen; Neunkirchen; Hybrid; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen in Neunkirchen sucht einen Vertriebsassistenten (m/w/d) zur Unterstützung in der Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertriebsinnendienst. Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Optionen und zahlreiche Benefits werden geboten. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere mit uns!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

6 Wochen Erholungsurlaub

Kindergartenzuschuss

Bike-Leasing

Kostenlose Getränke

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Word.
• Teamorientiertes und gewissenhaftes Arbeiten unter Druck.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zum Versand.
• Pflege der Stammdaten und Unterstützung bei der Angebotserstellung.
• Active Beitrag zur Telefonakquise von Neukunden.

Kenntnisse

MS-Office

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (muttersprachlich)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Vertriebsinnendienst

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständiges Unternehmen der Schaltschrank‑Klimatisierung und Elektrotechnik in Neunkirchen, suchen wir Dich als Vertriebsassistent (m / w / d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Vertriebsassistent (m / w / d) in Neunkirchen

45.000 - 50.000 € p.a. Aufgaben

• Du übernimmst die vollständige Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zum Versand, wobei Du Lieferscheine, Rechnungen sowie sämtliche erforderlichen Versandpapiere sorgfältig und termingerecht erstellst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Du bist verantwortlich für die reibungslose Zollabwicklung der internationalen Sendungen sowie die Erstellung und Analyse von statistischen Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei wichtigen Entscheidungsfindungen.
• Du betreust die regelmäßige und gewissenhafte Pflege der Stammdaten in den internen Systemen und unterstützt bei der Aktualisierung des Online‑Shop‑Portals, um die Datenqualität hochzuhalten.
• Du unterstützt die Vertriebs‑ und Geschäftsleitung sowie die externen Verkaufsberater, indem Du administrative Tätigkeiten übernimmst und als zentrale Ansprechperson fungierst.
• Du unterstützt die Angebotserstellung, führst die Nachverfolgung der Angebote durch und bist aktiv in der allgemeinen Telefonakquise von Neukunden zur Erweiterung des Kundenstammes beteiligt.
• Du bist verantwortlich für die Mitarbeit in der Vor- und Nachbereitung von Messeauftritten des Unternehmens, was ein hohes Maß an Organisationstalent und Flexibilität erfordert.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Kaufmann im Groß‑ und Außenhandelsmanagement und verfügst idealerweise über eine entsprechende Weiterbildung.
• Du hast mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens, vorzugsweise im elektrotechnischen Umfeld.
• Du kennst dich sicher in MS‑Office (insbesondere Excel und Word) und im Umgang mit einem Warenwirtschafts‑ oder ERP‑System aus.
• Du verfügst über muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes Englisch für die Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten.
• Du bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit mit, um alle Aufgaben effizient und kundenorientiert zu erledigen.
• Du arbeitest teamorientiert und äußerst gewissenhaft sowie detailgenau, auch unter Einhaltung knapper Fristen und hohen Qualitätsansprüchen.

Benefits

• unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives, faires Gehalt
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice‑Optionen (je nach Jobprofil)
• 6 Wochen Erholungsurlaub im Jahr plus Sonderurlaub für besondere Anlässe
• finanzielle Unterstützung (Kindergartenzuschuss) für Deine Familie
• Bike‑Leasing für Deine Gesundheit und umweltbewusstes Pendeln
• kostenlose Kalt‑ und Heißgetränke stehen Dir jederzeit zur Verfügung
• betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Deiner finanziellen Zukunft

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Jetzt bewerben!

Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!

Niederlassung

• Siegen: Bahnhof Weidenau 6, 57076 Siegen, www.persona.de

Kontakt: Frau Alisa Unger, [e-mail]