Vertragsmanager (m/w/d)

newVation GmbH; Hannover; Hybrid; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BKV und Zahnzusatz

bAV mit Arbeitgeberförderung

JobRad

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung & Workshops

Zusammenfassung

newVation GmbH sucht Verstärkung im Bereich Field Operations DC, Vertragsmanagement und operative Verträge. Sie unterstützen bei datenbasierten Analysen, Reporting und Prozessoptimierung sowie der Erstellung von Management-Reports und KPI-Systemen.

Sie arbeiten hybrid, verfügen über ein abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, IT- oder Ingenieurwesen und bringen Erfahrung im Vertrags- bzw. Lieferantenmanagement mit, plus starke MS-Office-Kompetenzen und idealerweise Power BI/Power

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, IT- oder Ingenieurwesen oder vergleichbar.
• Idealerweise Erfahrung im Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Projektmanagement oder technischem Umfeld.
• Gute Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports, KPI-Systemen und Präsentationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise MS SharePoint.
• Sicherer Umgang mit Excel zur Analyse großer Datenmengen.
• Idealerweise Erfahrung mit Power BI Dashboards, Power Automate Workflows sowie Power Apps oder vergleichbare Programmierkenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie hohes Strukturierungs- und Organisationsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung im Bereich Field Operations DC für operative Fragestellungen im Vertragsmanagement und Betreuung laufender Verträge.
• Schnittstelle zwischen Field Operations DC, Supply Chain Management und technischen Bereichen.
• Schaffung von Transparenz über bestehende Service-, Instandhaltungs- und Betriebsverträge; Unterstützung bei operativer Steuerung durch datenbasierte Analysen, Reporting und Prozessoptimierung.
• Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von Daten; Erstellung hochwertiger Presentationen (z. B. Quarterly Supplier Reviews), Anwenderdokumentationen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen.
• Unterstützung bei der Standardisierung und Harmonisierung von Arbeitsweisen durch Kennzahlen, Statistiken und Handlungsempfehlungen.
• Überblick über bestehende Verträge im Bereich Field Operations DC; Identifikation von Optimierungsbedarfen und Koordination mit Team und Stakeholdern.
• Unterstützung des Program & Category Management Teams bei organisatorischen, administrativen und analytischen Aufgaben.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Strukturierungsvermögen

Organisationsvermögen

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, IT- oder Ingenieurwesen

Tools

Power BI Dashboards

Power Automate Workflows

Power Apps

Excel

SharePoint

Jobbeschreibung

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Als dynamischer Partner bieten wir Dir verantwortungsvolle Aufgaben in anspruchsvollen Umfeldern und begleiten Dich langfristig in Deiner beruflichen Entwicklung.

• Unterstützung im Bereich Field Operations DC für operative Fragestellungen im Vertragsmanagement und die Betreuung laufender Verträge
• Schnittstelle zwischen Field Operations DC, Supply Chain Management und den technischen Fachbereichen
• Schaffung von Transparenz über bestehende Service-, Instandhaltungs- und Betriebsverträge und Unterstützung bei der operativen Steuerung durch datenbasierte Analysen, Reporting und Prozessoptimierung
• Strukturierte Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von Daten, insbesondere durch:
  • die Erstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung hochwertiger PowerPoint-Präsentationen (z. B. Quarterly Supplier Reviews)
  • Erstellung von Anwenderdokumentationen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
  • Unterstützung bei der Standardisierung und Harmonisierung von Arbeitsweisen intern und extern mittels Ableitung von Kennzahlen, Statistiken und Handlungsempfehlungen
• Überblick über bestehende Verträge im Bereich Field Operations DC – einschließlich deren Wechselwirkungen, spezifischen Besonderheiten und relevanten Fristen. Durch die Unterstützung im Bereich der inhaltlichen Vertragsüberwachung rechtzeitiges Identifizieren von Optimierungs- und Anpassungsbedarfen und kurzfristiges Aussteuern dieser in Zusammenarbeit mit dem Team und den Stakeholdern
• Unterstützung des Program & Category Management Teams bei organisatorischen, administrativen und analytischen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit einem Abschluss in Wirtschafts-, IT- oder Ingenieurwesen oder vergleichbar
• Idealerweise bereits Erfahrung im Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement, Projektmanagement oder in einem technischen Umfeld
• Gute Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports, KPI-Systemen und Präsentationen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise sicherer Umgang mit MS SharePoint
• Sicherer Umgang mit Excel zur Analyse und Aufbereitung komplexer Datenbestände
• Idealerweise Erfahrung mit dem Umgang mit Power BI Dashboards, Power Automate Workflows sowie Power Apps oder vergleichbare Programmierkenntnisse zur Implementierung digitaler Lösungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Strukturierungs- und Organisationsvermögen

• New Work:hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
• Individuelle Konditionen:attraktives Gehaltspaket und 30 Urlaubstage
• Benefits:betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatz und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Weiterentwicklung:individuelle Entwicklungsprogramme, Training on the Job und Workshops
• Events:regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Networking-Formate