Vertragsmanager:in (m/w/d)

WeMatch.; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung ab Tag 1

Moderner Arbeitsplatz in Hamburg

Weiterbildung im Wirtschaftsrecht

Zusammenfassung

WeMatch richtet sich in Hamburg auf ein starkes Wachstum aus und sucht eine:n Mitarbeiter:in für Contract Operations. Du verantwortest die präzise Erstellung von Standardverträgen, Angeboten und Verlängerungen basierend auf Templates und arbeitest eng mit Sales, Legal und Finance zusammen.

Deine Aufgaben umfassen Datenpflege im CRM, Fristenkontrolle und eine proaktive Schnittstellenkommunikation, um Unstimmigkeiten schnell zu klären.

Qualifikationen

• Analytisches, logisches und kritisches Denken kennzeichnen deine Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Erste praktische Erfahrungen im Bereich Vertragsverwaltung/Offer-Management oder Legal Operations.

Aufgaben

• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Legal und Finance und sicherst exakte Vertragserstellung.
• Du pflegst Vertragsdaten und Kündigungsfristen im CRM fehlerfrei.
• Du reduzierst manuelle Schritte und skalierst Prozesse bei steigenden Volumen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Detailgenauigkeit

Vertragsverwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftsrecht/BWL-Studium

Tools

CRM-Systeme

MS Office (Word, Excel)

Jobbeschreibung

Wir befinden uns auf stetigem Wachstumskurs. Um dieses Wachstum abzusichern, brauchen wir Prozesse, die skalieren, und Verträge, die wasserdicht sind. Als Verstärkung für unser Contract-Management-Team am Standort Hamburg bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Sales, Legal und Finance.

Wir glauben nicht an schwammige Aufgabenlisten, sondern an klare Verantwortlichkeiten. Dein primäres Mandat bei uns: Du stellst sicher, dass alle Verträge rechtssicher ausgefertigt werden und unsere Vertragsdatenbasis im CRM lückenlos und fehlerfrei ist.

Deine Mission & messbaren Ziele

Anstatt dir zu sagen, dass du "irgendwie aushelfen" sollst, geben wir dir klare Ownership. Das sind deine Ziele:

• Speed & Sales-Support: Du verantwortest die eigenständige Erstellung von Standardverträgen, Angeboten und Verlängerungen auf Basis unserer Templates. Unser Ziel: Das Sales-Team hat die fertigen Dokumente in der Regel innerhalb von 24 Stunden vorliegen.
• Zero-Defect Data: Du bist der Gatekeeper unseres CRMs. Du sorgst für das präzise Anlegen und Pflegen von Vertragsdaten und Kündigungsfristen.
• Souveräner Schnittstellen-Manager: Du bist im aktiven, kommunikationsstarken Austausch mit Sales, Legal und Finance, um Unstimmigkeiten bei Verträgen schnell, lösungsorientiert und zielgerichtet zu klären.
• Systeme skalieren: Du denkst logisch, analytisch und kritisch mit. Du hilfst uns, manuelle Schritte zu reduzieren und unsere Prozesse so aufzustellen, dass wir in Zukunft das doppelte Volumen ohne Qualitätsverlust bewältigen können.

Klare Grenzen – was NICHT dein Job ist

• Du musst keine komplexen juristischen Sonderklauseln bewerten (das macht unser Legal-Team).
• Du bist nicht für Rechnungsstellung oder Mahnwesen zuständig (das macht Finance).
• Du führst keine Preisverhandlungen mit Kunden (das macht Sales).
• Dein voller Fokus liegt auf exzellenten, präzisen Contract Operations.

Das bringst du mit

• Mindset & Denkweise: Analytisches, logisches und kritisches Denken. Du erfasst komplexe Zusammenhänge schnell, arbeitest mit höchster Sorgfalt, Gründlichkeit und Detailgenauigkeit. Abweichungen in Stammdaten fallen dir sofort auf.
• Haltung & Kommunikation: Hohes Verantwortungsbewusstsein und der Mut, Unstimmigkeiten proaktiv zu hinterfragen und eigenständig Lösungen abzuleiten. Du kommunizierst klar, verbindlich und präzise als Schnittstelle zwischen den Teams.
• Erfahrung: Erste praktische Berührungspunkte im Bereich Vertragsverwaltung, Offer-Management, Sales Support oder Legal Operations.
• Hintergrund: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bankkauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Büromanagement) oder ein Studium (Wirtschaftsrecht, BWL).
• Tools & Sprachen: Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Office (insb. Word und Excel). Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir

• Wirkung: Eine verantwortungsvolle Rolle mit echtem Gestaltungs- und Handlungsspielraum ab Tag 1.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Hamburg.
• Wachstum: Eine transparente Einarbeitung und die Chance, dein Wissen im Wirtschaftsrecht und Contract Management gezielt auszubauen.
• Kultur: Ein hochmotiviertes, kollegiales Team, das Verlässlichkeit, direkte Kommunikation und klare Strukturen schätzt.

Bereit, den Maschinenraum unseres Wachstums mitzugestalten?