Vertragsmanager Administration & Prozesse (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Traunstein; Hybrid; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übertarifliche Leistungen

Gleitzeitregelung & mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Teamevents & Weihnachtsfeier/Sommerf­­

1000 € Prämie für Empfehlungen

Arbeitszeitkonto & Auszahlungen von Ü-

Corporate Benefits bis zu 80%

Ferchau-Netzwerk & spannendes Aufgaben

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH in Bayern sucht eine/n Vertragsmanager Administration & Prozesse (m/w/d). Sie betreuen Portale, analysieren Vertragsinhalte und setzen Anforderungen mit Legal Service um. Sie koordinieren Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf und IT.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und starke SAP/ERP-Kenntnisse mit. Englischkenntnisse sind erforderlich; Sie arbeiten flexibel, hybrid, mit Perspektive auf KI-gestützte Vertragslösungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Industrie- oder Produktionsunternehmens.
• Kenntnisse in SAP sowie gängigen ERP-Systemen.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytisches Denkvermögen zur Prozessanalyse und -optimierung.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf oder IT.

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung von Kundenportalen mit Fokus auf vertragsbezogene Dokumente.
• Analyse und Nachverfolgung von Vertragsinhalten in Abstimmung mit Legal Service und Fachabteilungen wie Logistik.
• Unterstützung bei der Umsetzung vertraglicher Anforderungen innerhalb der Organisation.
• Koordination zwischen Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement, Legal Service und weiteren Schnittstellenbereichen.
• Analyse sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Vertragsmanagement-Prozesse nach Methoden wie Lean Management oder Six Sigma.
• Mitwirkung bei der Bewertung, Auswahl und Einführung KI-gestützter Lösungen im Vertragsmanagementbereich.
• Entwicklung von Standards und Best Practices für den Einsatz digitaler Tools im Kontext Vertragshandling.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management mittels MS Office Tools wie Excel oder PowerPoint.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

ERP-Systeme

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Deine Karriere. Deine Zukunft.
Bist du ein Fan von Innovation und Technologie? Bei FERCHAU Rosenheim bieten wir dir die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten für führende Unternehmen mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Ideen schätzt und deine berufliche Entwicklung fördert. Starte jetzt deine Karriere bei uns und gestalte die Zukunft aktiv mit! DU bist bei uns genau richtig!

Vertragsmanager Administration & Prozesse (m/w/d)

Das ist zukünftig Ihr Job

• Betreuung und Verwaltung von Kundenportalen mit Fokus auf vertragsbezogene Dokumente
• Analyse und Nachverfolgung von Vertragsinhalten in Abstimmung mit Legal Service und Fachabteilungen wie Logistik
• Unterstützung bei der Umsetzung vertraglicher Anforderungen innerhalb der Organisation
• Koordination zwischen Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement, Legal Service und weiteren Schnittstellenbereichen
• Analyse sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Vertragsmanagement-Prozesse nach Methoden wie Lean Management oder Six Sigma
• Mitwirkung bei der Bewertung, Auswahl und Einführung KI-gestützter Lösungen im Vertragsmanagementbereich
• Entwicklung von Standards und Best Practices für den Einsatz digitaler Tools im Kontext Vertragshandling
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management mittels MS Office Tools wie Excel oder PowerPoint

Ihre Benefits bei uns

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000 € netto für deine Urlaubskasse!
• Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen!
• Genieße als Mitarbeiter:in exklusive Angebote unseres Partners corporate benefits und spare bis zu 80 % bei Top-Marken!
• Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld!

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.b. Industriekaufmann:frau)
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Industrie- oder Produktionsunternehmens erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie gängigen ERP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen insbesondere Excel, Word und PowerPoint notwendig
• Wissen zu digitalen Prozessen sowie Interesse an Automatisierungslösungen z.b. durch KI-Anwendungen wie DocuSign CLM oder ContractWorks
• Analytisches Denkvermögen zur Prozessanalyse und -optimierung nach bekannten Methoden
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit z.b. mit Vertrieb, Einkauf oder IT
• Idealerweise Kenntnis interner Abläufe eines produzierenden Unternehmens