Vertragsmanager / Contract Manager (m/w/d)

FASTR; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Weiterentwicklung

Urlaub & Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Mobilität & Infrastruktur

Teamkultur & Events

Mitarbeitervergünstigungen

Mitarbeiterbeteiligung

Zusammenfassung

FASTR Energy sucht einen erfahrenen Vertragsmanager zur ganzheitlichen Betreuung von Verträgen über den gesamten Lebenszyklus. Sie identifizieren Risiken, sichern kommerzielle Interessen und gewährleisten eine transparente Vertragsverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsprüfung, Strukturierung, Verhandlungen und die Sicherstellung von Freigabeprozessen sowie Compliance. Kommunikation mit Rechts-, Einkauf- und Vertriebsteams ist Teil des Alltags.

Qualifikationen

• Studium oder Ausbildung im Bereich des Wirtschaftsrechts, der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Legal Operations, Einkauf, Projektmanagement oder in einer vergleichbar kommerziell-rechtlichen Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht;
• Erfahrung mit komplexen Projekt-, Liefer-, Energieverträgen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Vertragsmanagementsystemen und MS Office; Erfahrung mit digitalen Legal-Tech- oder CLM-Lösungen von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfung, Kommentierung und Verhandlung von Verträgen, insbesondere Liefer-, Dienstleistungs-, Projekt-, NDA-, Rahmen- und sonstigen kommerziellen Verträgen.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei Strukturierung, Ausgestaltung und Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen.
• Identifikation, Bewertung und Steuerung vertraglicher, kommerzieller und operativer Risiken.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Freigabeprozesse, Compliance-Vorgaben und Vertragsstandards.
• Pflege und Weiterentwicklung von Vertragsmustern, Klauselbibliotheken
• Überwachung wesentlicher Vertragsfristen, Meilensteine, Leistungskennzahlen, Gewährleistungsrechte, Kündigungsfristen
• Unterstützung bei Claim-Management, Nachtragsverhandlungen, Vertragsänderungen und Streitvermeidungsstrategien.
• Schnittstellenfunktion zwischen Recht, Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement, Finance, Compliance und externen Beratern.
• Dokumentation und Pflege von Vertragsdaten in Vertragsmanagementsystemen.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Rechtliches Verständnis

Verhandlungsgeschick

MS Office

Ausbildung

Wirtschaftsrecht / BWL

Tools

Vertragsmanagement-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Die FASTR Energy gehört zu den führenden Energiedienstleistern und Stromversorgern in Deutschland.

Das Unternehmen wurde 1989 in Aachen gegründet und hat
heute seinen Hauptsitz in Düsseldorf sowie Niederlassungen in Dresden,
Hamburg und Berlin. Aus einem ursprünglich familiengeführten
Unternehmen ist ein dynamischer Energiepartner geworden, der sich im Mai
2025 durch die Partnerschaft mit KKR auf einen klaren Wachstumskurs
begeben hat.

In einer spannenden Transformationsphase gestalten wir
aktiv die Zukunft der Energieversorgung – mit einer klaren Vision: Als
Dekarbonisierungspartner der Immobilienwirtschaft leisten wir einen
entscheidenden Beitrag zur Energiewende in Deutschland.

Aufgaben

Ziel der Position

Der Vertragsmanager verantwortet die operative und strategische Betreuung von Verträgen über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg – von der Anbahnung und Verhandlung über den Abschluss bis zur Umsetzung, Überwachung und Beendigung. Ziel der Position ist es, vertragliche Risiken frühzeitig zu identifizieren, kommerzielle Interessen des Unternehmens abzusichern und eine effiziente, transparente Vertragsverwaltung sicherzustellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Prüfung, Kommentierung und Verhandlung von Verträgen, insbesondere Liefer-, Dienstleistungs-, Projekt-, NDA-, Rahmen- und sonstigen kommerziellen Verträgen.
• Unterstützung der Fachabteilungen bei der Strukturierung, Ausgestaltung und Umsetzung vertraglicher Vereinbarungen.
• Identifikation, Bewertung und Steuerung vertraglicher, kommerzieller und operativer Risiken.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Freigabeprozesse, Compliance-Vorgaben und Vertragsstandards.
• Pflege und Weiterentwicklung von Vertragsmustern, Klauselbibliotheken
• Überwachung wesentlicher Vertragsfristen, Meilensteine, Leistungskennzahlen, Gewährleistungsrechte, Kündigungsfristen und sonstiger vertraglicher Verpflichtungen.
• Unterstützung bei Claim-Management, Nachtragsverhandlungen, Vertragsänderungen und Streitvermeidungsstrategien.
• Schnittstellenfunktion zwischen Recht, Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement, Finance, Compliance und externen Beratern.
• Dokumentation und Pflege von Vertragsdaten in Vertragsmanagementsystemen.

Qualifikation

Anforderungen

• Studium oder Ausbildung im Bereich des Wirtschaftsrechts, der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Legal Operations, Einkauf, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren kommerziell-rechtlichen Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Vertragsrecht;
• Erfahrung mit komplexen Projekt-, Liefer-, Energieverträgen wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Vertragsmanagementsystemen und MS Office; Erfahrung mit digitalen Legal-Tech- oder CLM-Lösungen von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägtes Verständnis für rechtliche, wirtschaftliche und operative Zusammenhänge.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und pragmatische Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion.
• Teamfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Benefits

• Gestaltungsspielraum & strategische Verantwortung: Du gestaltest unsere Vertriebsprozesse und die digitale Vertriebssteuerung maßgeblich mit und setzt dabei eigene Schwerpunkte
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Expertise im Bereich Vertriebssteuerung, Controlling und datengetriebenen Entscheidungsprozessen – inklusive moderner Tools und KI-gestützter Analysen, die unsere Vertriebs- und Performanceoptimierung vorantreiben
• Urlaub & flexible Arbeitszeiten: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche sowie flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Gesundheitsförderung: Betriebliche Zusatz‑Krankenversicherung, Angebote rund um Gesundheitsförderung.
• Mobilität & Infrastruktur: JobRad‑Leasing, künftige Zuschüsse zum ÖPNV sowie kostenfreie Parkplätze an unseren Standorten.
• Teamkultur & Events: Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten stärken den Teamzusammenhalt.
• Mitarbeitervergünstigungen: Corporate Benefits mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeitenden.
• Teil am Erfolg: Mitarbeiterbeteiligungsprogramm, um direkt am Unternehmenserfolg teilzuhaben