Vertragsmanager Administration & Prozesse (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Rosenheim; Traunstein; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Gleitzeit & mobiles Arbeiten

Weiterbildungsförderung

Teamevents & Weihnachtsfeier

Prämienprogramm 1000 € netto

Corporate benefits bis 80%

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Rosenheim sucht einen Vertragsmanager Administration & Prozesse (m/w/d) zur Betreuung von Kundenportalen, Analyse von Vertragsinhalten und Umsetzung vertraglicher Anforderungen.

Sie arbeiten eng mit Legal Service, Logistik und weiteren Fachbereichen zusammen, optimieren Prozesse nach Lean/Six Sigma und treiben den Einsatz digitaler Tools sowie KI-gestützter Lösungen im Vertragsmanagement voran. Englischkenntnisse erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Industrie- oder Produktionsunternehmens.
• Kenntnisse in SAP sowie gängigen ERP-Systemen wünschenswert.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, PowerPoint.
• Interesse an Automatisierungslösungen, z.B. KI-Anwendungen wie DocuSign CLM oder ContractWorks.
• Analytisches Denkvermögen zur Prozessanalyse und -optimierung.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit; mit Vertrieb, Einkauf, IT.
• Idealerweise Kenntnisse interner Abläufe eines produzierenden Unternehmens.

Responsibilities

• Betreuung und Verwaltung von Kundenportalen mit Fokus auf vertragsbezogene Dokumente.
• Analyse und Nachverfolgung von Vertragsinhalten in Abstimmung mit Legal Service und Logistik.
• Unterstützung bei der Umsetzung vertraglicher Anforderungen innerhalb der Organisation.
• Koordination zwischen Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement, Legal Service und weiteren Schnittstellenbereichen.
• Analyse sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Vertragsmanagement-Prozesse nach Lean Management oder Six Sigma.
• Mitwirkung bei der Bewertung, Auswahl und Einführung KI-gestützter Lösungen im Vertragsmanagementbereich.
• Entwicklung von Standards und Best Practices für den Einsatz digitaler Tools im Kontext Vertragshandling.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management mittels MS Office Tools.

Skills

Vertragsmanagement

Kundenportale

Englischkenntnisse

Analytisches Denken

Team-Work

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Industriekaufmann/-frau

Tools

SAP

DocuSign CLM

ContractWorks

Job description

Deine Karriere. Deine Zukunft. Bist du ein Fan von Innovation und Technologie? Bei FERCHAU Rosenheim bieten wir dir die Möglichkeit, an wegweisenden Projekten für führende Unternehmen mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Ideen schätzt und deine berufliche Entwicklung fördert. Starte jetzt deine Karriere bei uns und gestalte die Zukunft aktiv mit! DU bist bei uns genau richtig!

Vertragsmanager Administration & Prozesse (m/w/d)

Das ist zukünftig Ihr Job

• Betreuung und Verwaltung von Kundenportalen mit Fokus auf vertragsbezogene Dokumente
• Analyse und Nachverfolgung von Vertragsinhalten in Abstimmung mit Legal Service und Fachabteilungen wie Logistik
• Unterstützung bei der Umsetzung vertraglicher Anforderungen innerhalb der Organisation
• Koordination zwischen Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement, Legal Service und weiteren Schnittstellenbereichen
• Analyse sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Vertragsmanagement-Prozesse nach Methoden wie Lean Management oder Six Sigma
• Mitwirkung bei der Bewertung, Auswahl und Einführung KI-gestützter Lösungen im Vertragsmanagementbereich
• Entwicklung von Standards und Best Practices für den Einsatz digitaler Tools im Kontext Vertragshandling
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Management mittels MS Office Tools wie Excel oder PowerPoint

Ihre Benefits bei uns

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit übertariflichen Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gezielte Förderung deiner fachspezifischen und persönlichen Kompetenz
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen: Auf dich warten 1000 € netto für deine Urlaubskasse!
• Nutze dein Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage oder lasse dir deine Überstunden auszahlen!
• Genieße als Mitarbeiter:in exklusive Angebote unseres Partners corporate benefits und spare bis zu 80 % bei Top-Marken!
• Profitiere von unserem überregionalen Ferchau-Netzwerk und einem spannenden Aufgabenfeld!

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Industriekaufmann:frau)
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich eines Industrie- oder Produktionsunternehmens erforderlich
• Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie gängigen ERP-Systemen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen insbesondere Excel, Word und PowerPoint notwendig
• Wissen zu digitalen Prozessen sowie Interesse an Automatisierungslösungen z.b. durch KI-Anwendungen wie DocuSign CLM oder ContractWorks
• Analytisches Denkvermögen zur Prozessanalyse und -optimierung nach bekannten Methoden
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit z.b. mit Vertrieb, Einkauf oder IT
• Idealerweise Kenntnis interner Abläufe eines produzierenden Unternehmens