Versandleitung (w/m/d)

Fagus-GreCon Greten GmbH & Co. KG; Alfeld (Leine); Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Fagus-GreCon Greten GmbH & Co. KG sucht eine Leitung Versandabteilung mit Verantwortung für nationale und internationale Versandprozesse. Sie steuern Zollanmeldungen, Exportkontrollen und die Präferenzabwicklung über ProAlpha und koordinieren das Gefahrgutmanagement.

Zudem arbeiten Sie an der Digitalisierung von Abläufen im Versand- und Außenhandel. Sie bringen Führungserfahrung im Transportwesen, fundierte Zoll- und Exportkenntnisse sowie fließendes Deutsch und Englisch mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditions-/Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Transportwesen.
• Fachwissen im Zoll- und Bewilligungswesen (Export/Im-/Export), Incoterms, Verpackung und Ladungssicherheit.
• Professionelles Auftreten gegenüber Behörden.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen.

Aufgaben

• Leitung der Versandabteilung mit fünf Mitarbeitenden.
• Organisation, Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Versandprozesse mit ProAlpha.
• Durchführung und Überwachung von Zollanmeldungen; Zollbeauftragter.
• Exportabwicklung einschließlich Sanktionslistenprüfungen und embargorechtlicher Vorgaben.
• Betreuung von Warenursprung, Präferenzen und Präferenzkalkulationen.
• Gefahrgutbeauftragter für das Gefahrgutmanagement des Unternehmens.
• Meldung relevanter Daten an Behörden (Intrastat, ATLAS etc.).
• Digitalisierung im Versand- und Außenhandelsumfeld vorantreiben.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Export/Zollkenntnisse

Incoterms

Kommunikation

Ausbildung

Speditionskaufmann (Ausbildung)

Außenhandelskaufmann (Ausbildung)

vergleichbare Ausbildung/Qualifikation

Tools

ProAlpha ERP

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die Leitung der Versandabteilung mit fünf Mitarbeitenden und verantworten die tägliche Organisation, Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Versandprozesse mit unserem ERP-System ProAlpha.
• Die Durchführung und Überwachung von Zollanmeldungen sowie die Wahrnehmung der Funktion des Zollbeauftragten gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Ferner stellen Sie die rechtskonforme Exportabwicklung (Exportkontrollbeauftragten) sicher, einschließlich Sanktionslistenprüfungen, Prüfung embargorechtlicher Vorgaben sowie der Einhaltung außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen.
• Die Betreuung und Weiterentwicklung der Themen Warenursprung und Präferenzen, einschließlich Präferenzkalkulationen und Ursprungsnachweise, liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenfeld.
• Darüber hinaus verantworten Sie als Gefahrgutbeauftragter das Gefahrengutmanagement des Unternehmens.
• Die ordnungsgemäße Meldung aller relevanten Daten an externe Behörden und Institutionen, insbesondere im Rahmen von Intrastat-, ATLAS- und weiteren gesetzlichen Meldepflichten, wird von Ihnen sichergestellt.
• Abschließend treiben Sie die Digitalisierung im Versand- und Außenhandelsumfeld aktiv voran und gestalten moderne, effiziente Prozesse zur nachhaltigen Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs.

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann (w/m/d), Außenhandelskaufmann (w/m/d) und/oder eine vergleichbare Ausbildung oder Qualifikation/ Studium
• Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Transportwesen
• Einschlägiges Fachwissen/-kompetenz im Zoll- und Bewilligungswesen Im-/ und Export, sowie Incoterms, Verpackung und Ladungssicherung
• Professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Behörden
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office und ERP-Systeme

Vorteilhaft ist zudem:

• Erfahrung im Themenbereich Luftsicherheit
• Kenntnisse div. Anwendungssoftware der Spediteure und KEP-Dienste
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung:
• Mit Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen für Kantine sowie Corporate Benefits.
• Vielseitiges Gesundheitsmanagement:
• Mit abwechslungsreichen Angeboten wie beispielsweise Yoga- und Rückenschulkursen, Kochkursen, Massagen, Vorsorgeuntersuchungen oder Subvention für das Fitnessstudio.
• Work-Life-Balance:
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Umfang von bis zu 2 Tagen die Woche sowie 30 Urlaubstage zzgl. Sonderurlaubstage an Weihnachten und Silvester.
• Intensive Schulungen:
• Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen in hausinterner Akademie und jährliche Entwicklungsgespräche mit individueller Weiterentwicklung.
• Umfassende Unterstützungsangebote:
• Vermittlung von Angeboten für Kinderferienbetreuung, Beratungsservice für Pflegedienstleistungen und Vermittlung von Erstgesprächen zur psychosozialen Beratung.