Versandabwickler Export & Zoll (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Versandabwickler Export & Zoll (m/w/d) mit Erfahrung in nationalen und internationalen Versandaufträgen.

Sie erstellen Export- und Zolldokumente, beachten Zollvorschriften und koordinieren Versandvorgänge mit Speditionen, Zollbehörden, Kunden und internen Ansprechpartnern.

Neben einer kaufmännischen Ausbildung bringen Sie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine analytische, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder Außenhandel.
• Berufserfahrung in der Versandabwicklung oder einem vergleichbaren Bereich.
• Sicherer Umgang mit Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Analytische Denkweise mit Lösungsorientierung.
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Nationale sowie internationale Versandaufträge eigenständig organisieren und bearbeiten.
• Versand-, Export- und Zolldokumente erstellen und kontrollieren.
• Relevante gesetzliche Vorgaben im Bereich Zoll, Exportkontrolle und Außenwirtschaft beachten.
• Versandvorgänge mit Speditionen, Zollbehörden, Kunden und internen Ansprechpartnern koordinieren.
• Liefertermine überwachen und Versand-/Zollprobleme zeitnah klären.
• Bei Abweichungen Hintergründe analysieren und Lösungen erarbeiten.
• Optimierungsmöglichkeiten erkennen und Versand-/Zollprozesse verbessern.
• Bei Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung mitwirken.
• Tagesgeschäft mit Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb eng abstimmen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Analytisches Denken

Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Spedition/Logistik/Außenhandel)

Jobbeschreibung

Sie bringen Erfahrung in der internationalen Versand- und Exportabwicklung mit, kennen sich im Zollbereich aus und arbeiten dabei strukturiert sowie verantwortungsbewusst? Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Versandabwickler Export & Zoll (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren und bearbeiten nationale sowie internationale Versandaufträge eigenständig
• Sie erstellen und kontrollieren Versand-, Export- und Zolldokumente
• Sie stellen sicher, dass alle relevanten gesetzlichen Vorgaben im Bereich Zoll, Exportkontrolle und Außenwirtschaft berücksichtigt werden
• Sie koordinieren die Versandvorgänge mit Speditionen, Zollbehörden, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Sie überwachen Liefertermine und kümmern sich um die schnelle Klärung auftretender Versand- oder Zollprobleme
• Bei Abweichungen analysieren Sie die Hintergründe und erarbeiten passende Lösungen
• Sie erkennen Optimierungsmöglichkeiten und bringen Ihre Ideen zur Verbesserung der Versand- und Zollprozesse ein
• Sie unterstützen bei Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe
• Im Tagesgeschäft arbeiten Sie eng mit Logistik, Produktion, Einkauf und Vertrieb zusammen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Versandabwicklung oder einem vergleichbaren Bereich
• Sicherer Umgang mit relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denken und eine ausgeprägte Lösungsorientierung zeichnen Sie aus
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Eigeninitiative runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25